La solución Office perfecta para el teletrabajo

Los packs ofimáticos son prácticos softwares con los que se puede digitalizar y sistematizar gran parte del trabajo de oficina. Con ellos, se simplifican las tareas rutinarias más absorbentes, permitiendo una mayor eficiencia en su ejecución e incluso su automatización. Esto, además de ahorrar tiempo y dinero, también mejora la productividad de tu oficina. No solo las empresas prqueñas se benefician de estas soluciones ya que este tipo de software especializado se adapta al ritmo de trabajo a un número creciente de empleados, clientes y proyectos, sin perder la visión general.

Muchas de las soluciones ofimáticas actuales también se pueden usar como herramientas de colaboración flexible y potente. Con estos programas se favorece en gran medida el trabajo en equipo en todo momento y desde cualquier lugar gracias a las funciones de gestión, comunicación en tiempo real, intercambio de archivos, presentación esquemática de la información, calendarios compartidos y correo electrónico. Este tipo de soluciones brindan mayor eficiencia al ser aplicadas a modelos de trabajo actuales, donde el home office o trabajo a distancia es más frecuente. Así que, aprovecha las oportunidades que brinda el intercambio rápido y directo de datos, también en el Cloud.

Estas soluciones de oficina son adecuadas para cualquiera que considere importante la eficiencia, la comodidad y el trabajo en equipo ya se trate de instituciones o de empresas de diferente tamaño, incluso usuarios particulares.

Entre los principales beneficios de trabajar en el Cloud destacan la flexibilidad, la accesibilidad y la inmediatez. De este modo, las soluciones ofimáticas de colaboración cloud ponen fin al ir y venir de correos con archivos adjuntos, pues todas las personas autorizadas pueden acceder directamente a las últimas versiones de los documentos. Asimismo, se pueden transferir y almacenar grandes cantidades de datos entre dispositivos fijos y móviles sin esfuerzo ya que siempre que se cuente con conexión a Internet, cualquier integrante del equipo podrá acceder a estos desde cualquier lugar. Por todo esto, es común denominar a estas soluciones ofimáticas como software de colaboración o herramientas para el trabajo en equipo.

El servicio de correo electrónico de Microsoft Outlook se puede integrar en diferentes soluciones de oficina como, por ejemplo Google Workspace de Google.

En este otro enlace, encontrarás información sobre cómo sincronizar Google Workspace con Outlook u otros servicios de correo.

En el siguiente enlace, aprende cómo instalar y configurar Outlook en un dispositivo Android.

Si te decides por Microsoft Office 365, podrás seguir utilizando en el Cloud, el abanico de funciones de tus programas de Office favoritos, Excel, Word o Power Point, entre otros, sin restricciones. Con esta versión de la Suite completa de Microsoft Office puedes disfrutar de un trabajo conectado en un entorno de confianza y utilizar las funciones de la versión offline como aplicaciones web de oficina. Recurre, por ejemplo, a Microsoft Teams para enviar mensajes y hacer videollamadas entre miembros del equipo y con clientes.

Como alternativa, puedes elegir también la solución ofimática de Google, conocida como Google Workspace. Ambos contienen aplicaciones de oficina equivalentes a Microsoft Word y Excel (entre otras opciones de Microsoft) con las que también podrás crear textos, tablas, hojas de cálculo, etc. Eso sí, dichas aplicaciones reciben un nombre diferente: en Google Workspace se denominan Docs, Sheet y Slides.

Google Workspace también cuenta con aplicaciones como Hangouts Chat y Hangout Meet, con las que es posible coordinase con el resto del equipo via mensajería instantánea o conferencias online. Además, como alternativa a Outlook, Google cuenta con Gmail.