Programas de facturación con Mac: las mejores soluciones

Para cualquier empresario o proveedor de servicios, la preparación de presupuestos, facturas y recordatorios de pagos es una tarea ineludible. Sin embargo, cuantas más facturas tengas que preparar cada mes, más tediosa y complicada se vuelve esta tarea, razón por la cual muchos empresarios han estado utilizando programas de procesamiento de texto y hojas de cálculo como Word y Excel durante años para dominar la preparación de cotizaciones y facturas. Sin embargo, hay muchas empresas que han empezado a utilizar programas de facturación, pues les permiten, por una parte, gestionar de forma eficiente esta actividad si aumenta la clientela y el volumen de trabajo y, por otro, cumplir con las obligaciones legales de facturación electrónica en los casos estipulados. Sea por el motivo que sea, si estás decidido a optar por un software de facturación, deberás buscar aquellos que sean compatibles con el sistema operativo de tu ordenador. Descubre en este artículo algunos programas de facturación para ordenadores con sistema macOS.

Las plantillas de Word y las hojas de cálculo de Excel son soluciones muy útiles para crear facturas, presupuestos y recordatorios, así como para capturar todos los datos relevantes sobre clientes, proveedores y bienes o servicios. Los documentos de este tipo, sin embargo, ofrecen poca automatización y requieren un alto nivel de mantenimiento. En su lugar, puedes utilizar un programa de facturación profesional para macOS, Windows y otros sistemas operativos: gracias a interfaces de usuario intuitivas, bases de datos personalizables, funciones integradas de envío y exportación, así como a interfaces a las más diversas aplicaciones de terceros, como tiendas online, sistemas de gestión de mercancías o herramientas de CRM, es posible ahorrar una gran cantidad de trabajo en la regulación de los asuntos financieros del negocio.

Con frecuencia, el software de facturación no te ayuda solo a comunicarte con tus clientes y socios, sino que también te permite registrar todos los datos fiscales y elaborar las declaraciones oficiales de impuestos, como la declaración del IVA.

Al igual que ocurre con cualquier otro tipo de software informático, existen diferencias entre los diversos programas de facturación que se ofrecen en el mercado, lo que hace que una solución a veces sea más o menos adecuada para tus necesidades. Si, por ejemplo, necesitas ciertas características para tus tareas de facturación, y estas no se incluyen en un programa, deberás tenerlo en cuenta antes de elegir el tuyo.

Otro punto que considerar al adquirir el software adecuado es la compatibilidad con otros programas que puedas necesitar. Muchos proveedores confían en una aplicación central basada en la nube que se pueda utilizar con cualquier navegador común. Si este no es el caso o si deseas trabajar con una aplicación instalable, debes asegurarte de antemano de que una versión o aplicación de escritorio esté disponible para tu sistema operativo.

Comprueba la seguridad del programa en cuestión, dónde almacena los datos depositados y cómo los protege. También es importante considerar el sistema de actualizaciones, pues de poco sirve adquirir un software cuyas actualizaciones deban pagarse cada vez.

Por último, y en caso de que estés en la obligación legal de presentar facturas electrónicas, el programa de facturación ha de estar conectado con FACe, esto es, el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado.

En este artículo nos centraremos específicamente en el software de facturación para Mac que se ejecuta en el sistema operativo de Apple macOS.

Debitoor es un programa de facturación para Mac de pago. Aunque dispone de un periodo de prueba, el usuario finalmente ha de optar por uno de los planes disponibles, cada uno con un precio diferente dependiendo de las funciones disponibles

Así denomina el ministerio de Industria, Energía y Turismo a su programa de facturación, disponible en su versión 3.4 como aplicación de escritorio. Este es un software de facturación apto para Mac OS X (además de para otros sistemas operativos) destinado a pymes y autónomos que permite crear, entre otras funciones, documentos digitales en el formato Facturae.

Entre las funciones más importantes de este programa se encuentran:

• Generar, recibir, rectificar y anular facturas
• Importar y exportar facturas y bases de datos
• Realizar búsquedas utilizando (la combinación de) diferentes parámetros: fecha, concepto, emisor y receptor.
• Conexión con FACe

Si bien se trata de un programa gratuito, es el propio usuario el que ha descargar la licencia de la página del Ministerio y proceder a su instalación. Para ello cuenta con una guía detallada con instrucciones de instalación y uso.

Para utilizar sevDesk, debes tener una suscripción mensual de pago. Si no necesitas amplias funciones para la contabilidad y la gestión de mercancías, puedes adquirir un paquete económico (a partir de 7,50 euros al mes).

La empresa Gespymes cuenta con un programa de facturación para Mac que, además de contar con las funciones habituales de un programa de facturación, tiene también las opciones necesarias para el control contable. Así, se trata de un programa apropiado para llevar una gestión efectiva de la empresa, todo ello desde la nube. Te permitirá, por tanto, acceder a la información siempre que lo necesites y desde donde lo necesites con un simple acceso a la Red.

Entre las funcionalidades más importantes de este software:

• Administración de facturas y albaranes
• Elabora los modelos de Hacienda
• Gestión de stocks, de cliente y proveedores

Aunque cuenta con una demo gratuita, este programa es de pago. Su precio varía dependiendo de las necesidades del cliente, aunque la empresa diferencia entre el plan para pymes y el profesional, con funciones más elaboradas.

Sage cuenta con dos planes a diferentes precios según las funciones disponibles. En lo que respecta a la facturación, el plan para autónomos no cuenta con la función de facturación avanzada, que permite, entre otras cosas, realizar facturas proforma o en otras divisas. En todo caso, será decisión del usuario determinar qué le conviene más a su negocio y si puede prescindir de esta opción extra de facturación.

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