Programas de contabilidad online: las cuentas de tu pyme en la nube

La mayoría de las empresas está obligada a llevar la contabilidad de su actividad mercantil y, según recoge el Código de Comercio, a final de año, deben presentar sus balances de ingresos y declaraciones de impuestos ante la autoridad competente. De esta forma, los empresarios pueden controlar de forma constante sus ingresos y sus egresos. Este balance es, en definitiva, el que permite deducir en qué medida es rentable un negocio y con qué medios financieros cuenta la empresa para el futuro.

El software de contabilidad es una ayuda inestimable, en especial para los autónomos y gerentes de pequeñas y medianas empresas (en adelante, pymes). Dado que pocas veces pueden permitirse contratar a un gestor profesional, se tiende a buscar alternativas sencillas y rápidas para llevar a cabo la contabilidad de su negocio. Los programas de contabilidad para pymes están diseñados de tal forma que, aun sin grandes conocimientos en el área, permiten a los empresarios controlar sus libros de cuentas.

Las soluciones de contabilidad basadas en la nube y ejecutadas en una aplicación en el navegador han demostrado ser especialmente eficientes. En el presente artículo mostramos qué prestaciones hacen a estos programas de contabilidad online tan recomendables y cómo funcionan.

Los programas especiales para llevar la contabilidad y la facturación constituyen una gran ayuda para autónomos y empresarios y si se usa para ello una aplicación web puede ahorrarse aún más tiempo. Entre otras ventajas, llevar las cuentas de una empresa en la nube no solo facilita acceder a ellas con total libertad desde cualquier lugar, sino también elaborar las declaraciones trimestrales de impuestos directamente en la aplicación o exportar los datos para hacérselos llegar a un asesor. Todo lo que necesitas para llevar a cabo la contabilidad de tu negocio en la nube es el programa adecuado y un dispositivo con conexión a Internet. A continuación, aclaramos las funciones más relevantes de un programa de contabilidad online.

El software de contabilidad para pymes facilita enormemente el trabajo al pequeño empresario, que no ha de estar especialmente bien formado en esta área para poder utilizarlo. Con su diversidad de prestaciones y plantillas y gracias a la automatización del cálculo de todas las facturas, estos programas permiten que hasta los más profanos en la materia sean capaces de tener sus cuentas en orden. Si están alojados en la nube, a estas ventajas se suma el hecho de no tener que ocuparse de las actualizaciones de software, de las que pasa a encargarse exclusivamente el proveedor de servicios, dejando así las manos libres al empresario para ocuparse de lo realmente productivo. Esto es lo que permite tener acceso siempre a la última versión del programa, que incluye cualquier eventual modificación de la legislación.

Los programas de contabilidad constituyen asimismo la mejor manera de mantener la documentación a buen recaudo, ya que esta se deposita en los servidores del proveedor. Accesible desde Internet para el empresario, la nube no solo permite revisar las cuentas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, sino que también proporciona la libertad de poder fotografiar un recibo y subirlo inmediatamente después o cargar en la cuenta una factura recibida por correo electrónico. Gracias al reconocimiento óptico de textos, gran parte de la información contenida en estos documentos es almacenada automáticamente en la base de datos del programa. Una aplicación web de contabilidad para pymes es el ayudante perfecto para elaborar declaraciones de impuestos, informes y balances descargables como documento de texto. Todo esto en conjunto es lo que permite al empresario hacer un uso mucho más racional de su tiempo y ocuparse de lo realmente importante, que es hacer funcionar su negocio.

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