Descuentos en contabilidad: los asientos descuento pronto pago

El descuento por pronto pago, también conocido como descuento en efectivo, es un tipo de rebaja que los proveedores de bienes o servicios conceden a sus clientes. A toda empresa le resulta ventajoso que los compradores paguen la factura lo antes posible, aunque no por ello los pagos los realizan siempre con la mayor celeridad. Por el contrario, los compradores suelen esperar al final del periodo de vencimiento. Por ello se recurre a estos descuentos, pues son considerados un incentivo para que los clientes salden las deudas contraídas en un periodo reducido estipulado. Pero ¿cómo se reflejan estos descuentos en la contabilidad?, ¿qué asientos se utilizan y qué hay que tener en cuenta?

En este tipo de descuentos tanto vendedores como compradores pueden salir ganando. Los primeros ganan liquidez, por un lado, al disponer antes del importe de la factura y los segundos, por el otro, pueden reducir el gasto de adquisición del bien o servicio en cuestión. No obstante, hay que tener en cuenta que:

• El descuento por pronto pago incluido en la factura se aplica sobre el bruto. Normalmente, vendedor y comprador negocian previa emisión de la factura si se va a aplicar un descuento. Si es el caso, y ambos están de acuerdo, se resta el importe de descuento al importe bruto del bien o servicio.
• El descuento por pronto pago fuera de factura se aplica sobre la base imponible. Aunque no es tan común, también puede ocurrir que una vez se haya emitido la factura el proveedor decida conceder un descuento al comprador. En tal caso, tiene que emitir una factura rectificativa.

En función de si el descuento se aplica antes o después de la emisión de la factura, los asientos contables lo van a reflejar de forma diferente.

Como bien es sabido, no todos los negocios están obligados a utilizar todos o algunos de los libros contables, como es el que caso, por ejemplo, de los que tributan por módulos. No obstante, el registro de las operaciones comerciales en los libros contribuye a una mejor gestión contable de la empresa y permite tener una visión de conjunto mucho más clara, sin olvidar su utilidad para presentar correctamente el balance y otras cuentas anuales.

No obstante, el apunte de los hechos contables en los libros no es aleatorio, sino que se realiza a través de los asientos contables regulados en el PGC. Los descuentos por pronto pago, dependiendo de si se acordaron antes o después de emitir la factura y de si es el proveedor o el cliente el que los registra, se reflejan también en unos asientos concretos.

Los proveedores de un bien o un servicio que registran los movimientos realizados en los libros contables han de incluir las ventas de estos productos o servicios incluyendo el pronto pago, si bien se procederá de una forma u otra en función del momento en el que el proveedor haya negociado el descuento con el comprador:

Si se resta dicha rebaja ya con el IVA (72,60 euros) al neto de la factura sin descuento (2 240  euros) se obtiene el resultado final que el comprador deberá pagar:

2240 - 72,60= 2347,40 euros

Al igual que los proveedores, también los compradores de un bien o servicio pueden o deben (dependiendo del caso) registrar en los libros las compras realizadas. Para ello, existen unos asientos concretos que se pueden ver a continuación.

Como se puede observar en los ejemplos, que se utilicen unos asientos u otros va a depender del momento en el que se negoció el descuento. Si se hace antes de que se emita la factura, el importe con el descuento ya incluido se registrará directamente en el asiento correspondiente a la venta o compra. Si, por el contrario, se aplica después de emitirla, entonces habrá que utilizar los asientos específicos para registrar estos descuentos, ya sean por ventas en el caso del proveedor o por compras en el caso del cliente.

Por favor, ten en cuenta el aviso legal relativo a este artículo.