Software de plan de negocios: las mejores opciones de un vistazo

Al comenzar un negocio te enfrentarás a una serie de tareas que requerirán por tu parte mucho esfuerzo y paciencia. Lo primero y más importante es la concepción y planificación integral de tu idea de negocio, gracias a lo cual fijarás los objetivos a corto y largo plazo. Especialmente las finanzas juegan un papel decisivo porque sin el capital inicial necesario y un concepto económico sostenible, la realización y el desarrollo del nuevo negocio son prácticamente imposibles. Cuanto antes se aborden estos temas y se cree un plan de negocio mejor será el resultado. Un software de plan de empresa puede apoyarte en este proyecto con asistentes prácticos y otro tipo de ayudas.

La importancia de un plan de negocios a la hora de crear una empresa es innegable, de la misma forma que lo es afirmar que su elaboración requiere una enorme cantidad de tiempo, aún más en el caso de los principiantes que se encuentran ante el reto de elaborar su idea de negocio en detalle en el camino hacia la creación de una empresa o negocio. El plan de empresa no solo debe contener todos los puntos más importantes, sino que también debe estar adecuadamente estructurado y formulado; es la única manera de convencer a organismos públicos, bancos o inversores de tu concepto.

Un buen software de plan de negocios te proporcionará esquemas y formulaciones que te servirán de ejemplo, así como asistentes que te guiarán paso a paso a través de todo el proceso de creación. De esta forma, crearás tu propio plan de negocios pieza por pieza, sin correr el riesgo de olvidar aspectos importantes. Gracias a los textos o a las formulaciones de muestra sabrás, desde el principio, cómo presentar su contenido de forma adecuada. A menudo, solo tendrás que adaptar algunos detalles específicos, gracias a lo cual ahorrarás mucho tiempo en comparación con la creación de planes de negocios clásicos sin software. Muchos programas también ofrecen una función que muestra inconsistencias y errores (verificación de congruencia).

Si decides crear tu plan de negocios utilizando un programa, te enfrentas a la cuestión de cuál, de entre todas las opciones, es la solución adecuada para ti. Naturalmente, existen diferencias en este tipo de aplicaciones que van desde los costes y la facilidad de uso hasta la gama de funciones. El alcance del software suele estar estrechamente ligado al precio, pero la herramienta más cara no siempre ofrece el mejor paquete para tus necesidades. Un software gratis de plan de negocios podría, perfectamente, cubrir todas tus necesidades. Sin embargo, si es la primera vez en tu vida que tienes que enfrentarte a esta tarea, quizás lo mejor para ti sería un software de plan de negocios de pago.

Para que puedas hacerte una idea del mundo de las aplicaciones de planes de negocios, te presentamos algunas opciones interesantes en diversas categorías de precios.

El Plan de Empresa de la DGIPYME puede crearse tanto para negocios que ya están en marcha como para empresas de nueva creación. La herramienta exige que el usuario vaya cumplimentando una serie de campos, con la ventaja de que estos datos no tienen que incluirse de una sola vez, sino que el usuario puede ir guardándolos poco a poco. Además, permite crear hasta cinco escenarios económicos por plan de empresa, lo que proporciona un resultado bastante completo acerca de las posibilidades de éxito de la empresa.

La ventaja es que cuenta con un completo manual que guiará al usuario paso a paso. El objetivo, en todo momento, es crear el plan más realista posible, no el más perfecto. Por ello, la herramienta permite ir modificando y editando los datos proporcionados para que se adapten a los cambios según las circunstancias que se vayan produciendo.

Este plan se divide en dos partes:

• Descripción del proyecto: esta parte consta de diversas secciones en las que el emprendedor definirá su proyecto de negocio (datos básicos de la empresa y del proyecto, promotores, productos o servicios, plan de producción, análisis de mercado, plan de marketing, organización y personal, plan de inversiones).
• Escenario económico: en él tratan de reflejarse las variables económicas que sirven para medir la viabilidad de un plan de empresa. Ten en cuenta que no podrás crear el escenario económico, sin antes haber cumplimentado todas las secciones del apartado anterior “Descripción del proyecto”.

La principal desventaja de este software para plan de empresa es que, al ser totalmente gratuito, no cuenta con asistencia técnica es caso de dudas o de problemas al utilizarlo.

Una de las ventajas que presenta este programa es la posibilidad de incluir proyecciones a cuatro años para que el emprendedor pueda ir viendo cómo evoluciona su negocio a largo plazo. Además, aquellas empresas que contraten sus servicios contarán con la orientación de expertos que responderán a sus dudas en un plazo de 48 horas como máximo.

Este software online genera automáticamente proyecciones de ventas, de ingresos y gastos de tu empresa, complementando toda esta información con gráficos que facilitarán su análisis. Además, te permite crear modelos personalizados para que puedas elaborar a partir de ellos cada sección de tu plan de negocios. No obstante, no es recomendable para aquellos usuarios que solo hablen español, puesto que la aplicación solo está disponible en inglés, siendo esta su principal desventaja.

Es una opción muy completa para pequeñas y nuevas empresas que se centra en la construcción de un modelo financiero fiable. Cuenta con la ventaja de que ofrece a sus usuarios la ayuda de expertos que les asesorarán en todo lo necesario, al mismo tiempo que les permite compartir su carga de trabajo con otros colegas.

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