Cómo funciona Nextcloud Talk

Nextcloud Talk, el producto más importante del software Nextcloud, ofrece chats de vídeo y audio cifrados de extremo a extremo, así como muchas otras prestaciones. Gracias a los elevados estándares de seguridad de Nextcloud, la aplicación Talk ofrece el máximo nivel de protección de datos para chats privados y empresariales, seminarios web o presentaciones. Además, su uso es sencillo e intuitivo.

¿Qué es Nextcloud Talk?

Videoconferencias, presentaciones online, chats en grupo: al menos en los últimos dos años, las herramientas de colaboración, las aplicaciones de gestión de proyectos y el software de videoconferencia se han convertido en algo esencial en el día a día de las empresas. Con Nextcloud Talk, el software en la nube no comercial Nextcloud ofrece una aplicación colaborativa dedicada para conectar fácilmente en red con compañeros de trabajo, de equipo y de comunicación.

Nextcloud Talk se considera una pieza clave entre las numerosas aplicaciones Nextcloud. La razón es tan simple como convincente: casi ninguna otra herramienta para telefonía, chat, conferencias web y seminarios web ofrece unos estándares de seguridad y protección de datos tan sólidos como los de Nextcloud Talk. Esto se debe a que ofrece la transmisión directa y encriptada de imagen y sonido entre los participantes en la conversación. También dispone de sencillas funciones de chat en el navegador y en la interfaz móvil. Con la aplicación Talk, tendrás pleno control sobre tus datos cumpliendo los requisitos legales y empresariales. Al mismo tiempo, ofrecerás a equipos, socios, compañeros y clientes una forma fácil y segura de conectarse.

¿Qué funciones ofrece Nextcloud Talk?

Ya sea para uso personal o profesional, Nextcloud Talk actúa como una herramienta de chat segura para videoconferencias y audioconferencias o presentaciones. La aplicación puede utilizarse directamente en el navegador mediante el estándar WebRTC o, más recientemente, la versión 5 Beta mediante un cliente de escritorio para Windows, Mac y Linux.

La aplicación de chat Nextcloud ofrece estas funciones:

Chats de vídeo y audio privados y públicos

Con Nextcloud Talk, puedes comunicarte con clientes, socios y compañeros de forma privada o pública en llamadas individuales y de grupo. La comunicación es de extremo a extremo y cifrada de igual a igual. Al tratarse de alojamiento propio o gestionado, todos los participantes en el chat pueden estar seguros de que sus mensajes y metadatos pasan por los servidores seguros de Nextcloud, sin tener que preocuparse por transferencias de datos a terceros no deseadas. La aplicación Talk de Nextcloud cubre todos los requisitos profesionales para escenarios flexibles de comunicación y colaboración.

Los participantes externos también pueden ser invitados a un chat público de Nextcloud con una dirección URL. Si tú u otros participantes abandonáis un chat, este permanecerá abierto. Las salas de chat abiertas también se pueden encontrar rápidamente por invitados autorizados o miembros del equipo/proyecto en el servidor Nextcloud.

Una amplia gama de opciones de colaboración

Nextcloud Talk es una potente herramienta que cubre todos los aspectos esenciales del software de colaboración moderno. Entre ellos se incluyen:

• Compartir la pantalla con los participantes del chat durante seminarios web, presentaciones o conferencias
• Edición colaborativa y compartición de archivos y documentos, incluso en chats abiertos
• Los administradores del chat pueden invitar, eliminar o silenciar a los participantes
• Compartir permisos para participar en chats y compartir pantallas
• Las reuniones y conferencias pueden vincularse a calendarios, citas, tareas y archivos para su planificación
• Notificaciones de recordatorio antes de iniciar un chat
• Una sala de espera digital antes de que comience el chat (solo con Nextcloud Talk High Performance)
• Una pizarra colaborativa Nextcloud para tomar notas, dibujar bocetos o crear, guardar, cargar y compartir comentarios y anotaciones durante las llamadas de audio y vídeo
• Una función para levantar la mano cuando los participantes quieran hablar

Integración en otras aplicaciones Nextcloud

Nextcloud Talk puede integrarse sin problemas con otras aplicaciones Nextcloud como Files o Groupware. Puedes combinar chats y mensajes de chat en proyectos a través de Nextcloud Projects y vincularlos a tu libreta de direcciones, calendario y tareas. Las citas y los mensajes del chat, por ejemplo, pueden convertirse en tareas. También puedes compartir archivos directamente desde Nextcloud Files en un chat y adjuntarlos a tareas. Con Nextcloud, puedes confiar en una solución todo en uno segura y fiable para proyectos, trabajo en equipo y programación de tareas, sin tener que cambiar de plataforma.

Características adicionales

Más funciones de Nextcloud Chat:

• Los moderadores de chat pueden gestionar autorizaciones generales e individuales, aprobaciones y derechos de acceso
• Llamadas móviles y notificaciones push para chats
• Compatibilidad con clientes móviles y navegadores con Android o iOS
• Integración con otros servidores Talk o plataformas de colaboración como Microsoft Teams, Slack, IRC con Nextcloud Bridging
• Salas de descanso dentro de las conferencias
• Llamadas telefónicas mediante puente SIP (solo con Nextcloud Talk Backend de alto rendimiento)
• Compatible con múltiples dispositivos
• Mensajes de voz, compartir ubicación e información de contacto
• Añadir grupos a un chat
• Función de previsualización de audio y vídeo antes de iniciar el chat
• Tiempo de caducidad de los mensajes
• Reacciones a los mensajes
• Fondo difuminado
• Herramientas de encuesta, resumen de contenidos compartidos y grabación de conversaciones
• Inserta contenido de diferentes aplicaciones con la función Smart Picker

¿Cuáles son los requisitos para su uso?

Nextcloud Talk puede utilizarse en un navegador actualizado y a través de clientes móviles Android y iOS. Los invitados externos pueden participar en los chats de Nextcloud mediante una URL de invitación. Aparte de Nextcloud Talk, un servidor Nextcloud y, opcionalmente, un cliente Nextcloud, no necesitas ningún software especial. En cuanto al hardware, necesitas un micrófono, altavoces o auriculares y, si es necesario, una webcam integrada o externa.

¿Qué ventajas tiene la aplicación Talk?

Las ventajas de Nextcloud Talk incluyen colaboración y comunicación flexibles, así como altos niveles de seguridad gracias al autoalojamiento y la soberanía de datos. Las principales ventajas son:

Protección de datos y encriptación

Uno de los mayores puntos fuertes de Nextcloud es que ofrece alojamiento autónomo seguro o alojamiento gestionado a través de un proveedor de Nextcloud con servidores Nextcloud dedicados. A diferencia de servicios como Microsoft Teams, Slack o Zoom, puedes estar seguro de que tus datos no pasarán por servidores de terceros. Los datos confidenciales compartidos a través de Nextcloud siempre permanecen en tu nube privada con usuarios autorizados.

Los chats privados y de grupo están cifrados de extremo a extremo y peer-to-peer. Con altos estándares de protección de datos, soberanía de datos y encriptación, siempre tendrás el control de tus datos y metadatos compartidos. Los registros de chat solo se almacenan en tu servidor y están protegidos del acceso de terceros.

Cumplimiento de la normativa sobre datos

El cumplimiento de las normativas nacionales e internacionales de protección de datos y seguridad es especialmente importante cuando hablamos de comunicación empresarial. La seguridad de los datos con Nextcloud Talk garantiza que siempre cumplirás las normativas internacionales de protección de datos, como la CCPA (Ley de Privacidad del Consumidor de California) y el Reglamento Europeo de ePrivacidad. Por eso, Nextcloud Talk es especialmente adecuado para uso empresarial, ya que garantiza la mayor seguridad posible de los datos dentro de la empresa, así como para clientes y colaboradores.

Además, hay una amplia gama de otros elementos de seguridad:

• Cifrado multicapa
• Funciones de autenticación
• Protección contra fuerza bruta
• Protección contra inicios de sesión sospechosos
• Autenticación sin contraseña
• Detección proactiva y cierre de brechas de seguridad no detectadas

Productividad y colaboración

Nextcloud favorece la colaboración productiva en equipos y proyectos con funciones para chats privados y de grupo. La comunicación flexible (incluso a grandes distancias) también es posible gracias a la integración con el software de grupo y los archivos de Nextcloud, y a la conexión con servicios externos.

Fácil integración e instalación

Todo lo que necesitas para empezar es Nextcloud con Nextcloud Talk y hardware como un micrófono, altavoces o auriculares, y opcionalmente una webcam. También puedes invitar a otros usuarios a través de un enlace URL. La instalación es muy sencilla, y puedes empezar las llamadas con un solo clic. Los clientes de escritorio y móvil garantizan la mayor flexibilidad posible.

¿Quién debería utilizar Nextcloud Chat?

La aplicación Nextcloud Talk es perfecta para chats privados, chats de empresa y chats de grupo. También es gratuita para usuarios privados. Gracias a sus numerosas funciones de protección de datos, aplicaciones y complementos de Office y colaboración, Nextcloud ofrece muchas ventajas para las empresas.

Si quieres invertir tiempo y esfuerzo en configurar tu propio servidor Nextcloud, puedes alojar tú mismo el software cloud. Como alternativa, las empresas pueden optar por Nextcloud Administrado a través de proveedores del hosting Nextcloud Administrado. De esta forma, reducirás el esfuerzo de configuración y mantenimiento y te beneficiarás de todas las funciones de Nextcloud, como Nextcloud Chat.