Gestor de archivos para Android: las mejores alternativas a la aplicación estándar

Cada sistema operativo utiliza sistemas de archivos predefinidos para gestionar el contenido de los dispositivos de almacenamiento (discos duros, memorias USB, tarjetas SD, etc.). Para poder utilizar estos sistemas de archivos de forma práctica los usuarios necesitan programas especiales conocidos como gestores de archivos. Esto les permitirá guardar, editar, copiar o borrar archivos, así como acceder a los directorios.

A pesar de que los administradores de archivos han sido, durante mucho tiempo, componentes estándar de las interfaces gráficas de sistemas operativos de escritorio, como Microsoft Windows o MacOS, los móviles Android solo han integrado esta aplicación a partir de la versión 6.0 (Marshmallow). De esta manera, se adelantaba un poco a iOS, su principal competidor, que tuvo bloqueado completamente el acceso directo al sistema de datos durante algún tiempo. Sin embargo, las funciones rudimentarias ofrecidas por Android no satisfacen a todos los usuarios, por lo que los gestores de archivos para Android de otros proveedores están muy solicitados.

Los administradores de archivos para Android y otros sistemas operativos móviles son básicamente iguales que las soluciones de escritorio; sirven para ilustrar la estructura de los archivos y permiten una gestión sencilla e intuitiva de los archivos almacenados. A diferencia de las soluciones para PC, los sistemas para teléfonos inteligentes y tabletas, entre otros, no siempre han implementado por defecto un gestor de este tipo. Si el acceso al sistema de archivos -como en el caso de Android- está liberado, este se puede cambiar rápidamente: puedes descargar e instalar una aplicación de gestión de archivos (por ejemplo, desde Google Play Store). Usar estos exploradores de archivos para Android de terceros también es posible con versiones más recientes del sistema operativo móvil. En este caso, la aplicación descargada sustituye a la estándar.

Al integrar un navegador de archivos para Android en las versiones más recientes, Google ha dado un paso importante para llegar a sus usuarios. Sin embargo, el hecho de que este administrador se encuentre oculto entre los ajustes, demuestra que la empresa prefiere evitar que los usuarios entren en contacto directo con el sistema de archivos. El motivo principal es la seguridad, ya que realizar ajustes en la estructura de archivos puede desembocar en que las funciones importantes del sistema no se puedan utilizar. Aquellos que aun así deseen utilizar el administrador de archivos, pueden encontrarlo en los ajustes del sistema en “Memoria y USB” > “Memoria interna” > “Explorar”.

Una vez abierto el explorador de archivos para Android, este muestra todas las carpetas que se encuentran en la memoria interna del dispositivo para las que el usuario tiene permiso. Haciendo clic en el símbolo de tres puntos se puede cambiar a la vista en cuadrícula que ofrece una imagen más amplia de cada una de las carpetas. En lugar de la ordenación alfabética estándar, también es posible ordenar por fecha de modificación o tamaño. Pulsando sobre el símbolo de la lupa también puedes iniciar la función de búsqueda del gestor de archivos Android que te permitirá encontrar un archivo específico utilizando el nombre de este.

Para abrir carpetas (y subcarpetas) o archivos, todo lo que tienes que hacer es pulsar en ellos. En el caso de los archivos, sin embargo, siempre se asume que hay una aplicación instalada en el dispositivo que permite la salida o reproducción del formato de archivo respectivo. En el caso de que existan varias aplicaciones para ello, Android te ofrecerá los distintos tipos disponibles. El símbolo de triángulo pequeño permite a los usuarios saltar fácilmente a las carpetas de nivel superior o a la carpeta de origen en cualquier momento. El administrador de archivos Android estándar también proporciona las siguientes funciones de edición de archivos:

• Seleccionar archivos: si deseas marcar uno o más archivos para cualquier paso del proceso, debes pulsar con el dedo más tiempo sobre ese archivo. A continuación, el explorador de archivos para Android cambiará al modo de marcado. Para ampliar la selección, simplemente deberás pulsar sobre los otros archivos. Los archivos seleccionados se resaltan en color o se diferenciarán del resto con una marca de verificación (para imágenes y vídeos).
   
• Eliminar archivos: los archivos seleccionados se pueden eliminar rápida y fácilmente pulsando el icono de la papelera de reciclaje que aparece en el modo de marcado.
   
• Copiar archivos: si deseas mover archivos, también podrás hacerlo con la aplicación de gestión de archivos integrada. En el modo de marcado, el icono de tres puntos presenta la nueva función “Copiar a...” que te permite copiar el archivo seleccionado en cualquier otra ubicación que elijas.
   
• Compartir archivos: mediante el típico botón compartir en Android de la barra del menú, los archivos seleccionados se pueden compartir directamente con otros usuarios si tienen instaladas aplicaciones como Twitter, WhatsApp o Google Photos. También es posible el envío por SMS/MMS, bluetooth o correo electrónico.

El gestor de archivos para Android cumple los requisitos básicos de un gestor de archivos móvil. Sin embargo, no se puede obviar el hecho de que la herramienta sigue siendo básica en términos de diseño y funcionalidad, al compararla con aplicaciones similares de terceros. Aunque el diseño de las interfaces de usuario es, en cierta medida, una cuestión de gusto, la aplicación de Google tiene que encajar críticas en este punto: aparte de las miniaturas que resaltan los archivos de imagen, el diseño con carpetas grises e iconos de archivos es tan simple que no ofrece al usuario ningún punto de orientación real. Por lo tanto, los archivos y formatos solo se comprenden tras estudiarlos más a fondo, lo que complica innecesariamente el uso de la aplicación.

Los siguientes puntos se centran en cuáles son los motivos que incitan a tan alta demanda de una alternativa:

• No tiene función de corte: si se quiere mover un archivo a otra carpeta, debe copiarse a la carpeta en cuestión, usando la aplicación estándar. Esto supone que habrá dos versiones del archivo (una en la carpeta de origen y otro en la de destino); el archivo original deberá eliminarse.
   
• No tiene función para renombrar archivos y carpetas: el gestor de archivos para Android siempre muestra los nombres completos de las carpetas y archivos, pero no cuenta con una opción para modificarlos.
   
• No hay posibilidad de crear nuevas carpetas: si deseas ordenar tus archivos a través de la aplicación de gestión de archivos interna, debes utilizar las carpetas existentes. No se pueden crear nuevas carpetas con este programa.
   
• No tiene modo de dos paneles: aunque es posible cambiar entre carpetas principales y subcarpetas mediante el símbolo del triángulo, la limitación a una sola ventana complica esta tarea innecesariamente. Especialmente cuando se pretende transferir archivos, el hecho de que el administrador de archivos de Android no disponga de un modo de dos ventanas tiene un efecto negativo.

Una de las mayores desventajas de la aplicación Android es la falta de interfaz para los servicios de almacenamiento en la nube. Dado que muchas aplicaciones de terceros las tienen, se pueden gestionar no solo los archivos del almacenamiento interno del dispositivo móvil, sino también los archivos cargados en Google Drive, Dropbox y otros.

Los usuarios de Android que solo quieren hacer cambios sencillos en la estructura interna de los archivos satisfacen sus necesidades con el diseño sencillo del explorador para Android interno y pueden prescindir de funciones como la creación de nuevas carpetas y el cambio de nombre de las existentes. Sin embargo, para personalizaciones del sistema de archivos más complejas, es recomendable utilizar una aplicación alternativa debido a las desventajas antes mencionadas de la aplicación estándar. Por ejemplo, en Google Play Store se pueden encontrar muchas opciones disponibles. Te presentamos en este breve resumen, algunos de los gestores de archivos más interesantes para Android.

ES Explorador de Archivos es considerado un excelente gestor de archivos para Android, sobre todo, por las numerosas funciones que ofrece para la organización de archivos. Por ejemplo, hay tres tipos de visualizaciones diferentes (iconos, lista o detalles) y para cada uno de ellos se pueden seleccionar tres tamaños (pequeño, mediano y grande) y varias opciones de clasificación (por nombre, tipo, tamaño o fecha de modificación). A diferencia de la aplicación estándar de Google, la aplicación EStrongs también te permite cortar, renombrar, comprimir o incluso encriptar archivos. Su atractivo diseño y la posibilidad de abrir varias pestañas para diferentes directorios permite a los usuarios mantener una visión general sin problemas.

Gracias a las interfaces de servicios en la nube como Dropbox, OneDrive, Google Drive o Amazon S3, los archivos almacenados en el servicio en cuestión también pueden gestionarse directamente desde la aplicación o cargarse en el almacenamiento online. También hay funciones para la transferencia de archivos a través de FTP, Bluetooth, LAN o conexión remota. Este último permite, por ejemplo, la transferencia de archivos a un PC de escritorio.

ASTRO se centra en funciones básicas que los usuarios necesitan para organizar sus archivos. La barra del menú de esta alternativa gratuita al gestor de archivos para Android recuerda a la de la aplicación estándar, si bien los botones como el símbolo de tres puntos o la lupa para llevar a cabo una búsqueda disponen de funciones adicionales. Por ejemplo, durante la búsqueda puedes especificar también la ubicación o el tamaño y la fecha de modificación de los archivos. También es posible renombrar y comprimir archivos y carpetas o crear otras nuevas. En lugar de la vista de cuadrícula predeterminada, los usuarios pueden cambiar a la vista de lista, grupo o imagen, así como ordenar los archivos por nombre, fecha, tamaño y tipo.

Este explorador para Android es la aplicación perfecta para gestionar tus datos de almacenamiento en la nube directamente desde tu dispositivo móvil. Gracias a los enlaces a Google Drive, Box, Dropbox y OneDrive puedes mover, eliminar y renombrar los archivos cargados, así como los archivos de almacenamiento interno. Con ASTRO CLOUD HOPPING, la aplicación también ofrece la tecnología adecuada para mover datos entre diferentes soluciones de nube en un solo paso.

A diferencia de la solución estándar, este explorador de archivos para Android no es en absoluto inferior a las aplicaciones de escritorio comparables: en cualquier momento se pueden crear nuevos documentos y carpetas y adaptar los nombres de los elementos existentes. También es posible cortar, archivar y comprimir archivos (.zip,.gzip,.tar). Si deseas mover archivos de una ubicación a otra, el modo de dos paneles opcional facilita el seguimiento de los mismos. Dependiendo del contenido de la carpeta, se pueden seleccionar diferentes formatos de visualización como cuadrícula, símbolo, lista o vista previa de imágenes y diversos modos de ordenación como por orden alfabético o por fecha. Mediante la función de búsqueda integrada, los usuarios pueden iniciar búsquedas individuales de texto completo basadas en criterios libremente seleccionables como la ubicación de almacenamiento, el tipo de archivo, la fecha o el tamaño.

Para vincular FX File Explorer con servicios cloud como Google Drive, Dropbox, SugarSync o ownCloud, es necesario adquirir la edición Plus mencionada anteriormente. Esto también permite el acceso remoto a la aplicación de gestión de archivos a través de la red (SSH, FTP, FTP vía HTTPS) o la interfaz web (WebDAV), que no está disponible en la versión gratuita. Estas y otras funciones de pago se pueden probar durante una semana. En su versión básica el acceso root está habilitado aunque solo en algunos equipos.

Todas las funciones para la organización de archivos con File Manager+ se pueden utilizar directamente desde el menú principal. El administrador de archivos para Android ofrece la posibilidad de acceder a la memoria interna, a un medio de almacenamiento externo o a todos los archivos almacenados de un determinado tipo de archivo (imágenes, audio, vídeo, documentos). Los usuarios pueden elegir entre las vistas de cuadrícula y de lista (normal y ampliada) y ordenar las entradas individuales por nombre, tamaño, fecha o tipo. La aplicación de gestión de archivos ha implementado todas las funciones importantes para la  gestión de archivos. Además de las herramientas estándar para copiar, cortar, borrar, comprimir y renombrar, el botón “Seleccionar todo” es especialmente convincente, ya que te permite seleccionar todos los documentos de una carpeta a la vez.

Mediante el botón Cloud, los usuarios enlazan el gestor de archivos para Android con sus cuentas en servicios cloud como Dropbox, Google Drive, OneDrive o Yandex.Disk. Estos pueden ser gestionados directamente a través de la interfaz de usuario de File Manager+ sin necesidad de herramientas adicionales. También es posible publicar archivos en la red local o en la web (mediante el protocolo WebDAV) y compartir la memoria del dispositivo para el acceso remoto. De esta manera, los archivos almacenados se pueden recuperar desde una dirección FTP generada automáticamente en un ordenador remoto.

Mientras que la transferencia de archivos a través de Bluetooth y la red inalámbrica es posible de forma predeterminada, deberá descargar los plugins ya mencionados para habilitar la transferencia de archivos a través de (S)FTP, WebDAV o en la red local. Total Commander también se puede ampliar con interfaces para servicios en la nube como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive, permitiendo a los usuarios organizar estos servicios directamente a través de la aplicación File Manager.