¿Qué es Google Meet?

Las conferencias y reuniones se realizan cada vez más en la red y una ejecución satisfactoria de videoconferencias es determinante para cualquier empresa. En la época actual, en la que se trabaja desde casa y las estructuras de las empresas son globales, las plataformas de reunión virtual se han convertido en imprescindibles. En este contexto, la sencillez en el manejo de las herramientas y el acceso rápido son primordiales. Google cumple precisamente con estos aspectos.

Ya en el año 2013, Google lanzó al mercado el servicio de videoconferencia y mensajería instantánea Google Hangouts para chats, llamadas telefónicas e intercambio de mensajes con amigos. Sin embargo, el gigante informático no lanzó su extensión con una función de videoconferencia hasta marzo de 2017 con Google Meet.

El proyecto, que comenzó como una app para hasta 30 participantes, ahora permite planificar, celebrar y grabar reuniones virtuales con hasta 100 participantes (150 con Google Workspace o 250 con Google Workspace Enterprise) sin tener que descargar un software especial. “Meet” también se puede combinar con otros servicios de Google, desde Calendar, pasando por Gmail hasta llegar a Google Docs. Las funciones varían en función de si usas la versión gratuita disponible desde mayo o la variante un poco más compleja que forma parte de una suscripción de Google Workspace (antiguamente G Suite).

Puedes iniciar tu videoconferencia a través de la página web de Google Meet o tras descargar la app gratuita, ya sea como organizador o participante. Solo necesitas una cuenta de Google. La restricción más notable de la versión estándar con respecto a la suscripción de Google Workspace es la limitación del tiempo de la conferencia a 60 minutos.

Otros requisitos para el uso de Google Meet:

Sistemas operativos compatibles

• Apple macOS
• Microsoft Windows
• Chrome OS
• Ubuntu y otras ejecuciones de Linux basadas en Debian
• Android (5.0 o superior)
• iOS (5.0 o superior)

Navegadores web compatibles

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari

Requisitos adicionales de hardware y red

• Conexión a Internet de banda ancha
• Webcam integrada o cámara externa por USB
• Procesador Intel i3/i5/i7 de segunda generación o procesador equivalente de AMD con 2,2 GHz

La app de Google Meet te permite participar en conferencias y dar presentaciones. Te presentamos las funciones más importantes para que puedas empezar inmediatamente.

Como organizador, también puedes consultar una vista previa de los participantes que ya se han unido. En general, los diseños son adaptables, al igual que los ajustes de pantalla, y se muestran los contenidos y participantes activos de forma automática, una función que aporta mucho dinamismo a la reunión. También hay una función de chat y los usuarios incluso pueden activar una opción de subtítulos generados de forma automática.

¿Qué es entonces lo que Google Workspace ofrece a los usuarios de Google Meet más allá de la configuración sencilla y las funciones citadas anteriormente? Todas las ofertas cuentan con un número de reuniones ilimitado, pero el número máximo de participantes sí varía (100, 150 o 250).

La mayor ventaja es la compatibilidad con todas las herramientas de Google Workspace: acceso a la lista de contactos, envío automático de invitaciones de Meet a través de Gmail, almacenamiento de grabaciones y archivos en Google Drive y acceso directo y disponibilidad de todos los documentos, vídeos y presentaciones tanto desde el escritorio como el smartphone. Las versiones de suscripción cuentan con más funciones que especificamos más abajo.

La seguridad es uno de los factores más importantes de todas las actividades online y Google también destaca en este campo. Todos los módulos de seguridad de Google Workspace están activados por defecto y se han desarrollado mecanismos de protección efectivos contra “invitados” no deseados. Sin una invitación personalizada, no se puede asistir a una reunión de videoconferencia y el código de identificación de cada reunión no se activa hasta 15 minutos antes del inicio.

Uno de los aspectos que convierte a Google Meet en especialmente fácil y seguro es que la plataforma se ejecuta en el navegador, sin plugins ni herramientas de terceros, por lo que apenas hay margen para potenciales deficiencias de seguridad. Además, Google Workspace emplea una autenticación de dos factores y todas las llamadas en Google Meet están codificadas de forma nativa.

Google Meet es una plataforma de reuniones de videoconferencia que cubre las necesidades de reuniones online de empresas pequeñas y grandes grupos empresariales. La integración con otras apps de Google es una ventaja definitiva y ya hay nuevas funciones en desarrollo, por lo que se espera un avance tecnológico continuo.