Numerar celdas y filas en Excel: guía paso a paso
Tanto para una tabla de facturación como para las listas de clientes, en Excel es posible mejorar la visualización de los contenidos con una numeración continua. Sin embargo, Excel no ofrece un botón directo para aplicar una numeración automática, así que hay que saber cómo hacerlo. A continuación, te explicamos las formas más sencillas para numerar filas y celdas en Excel.
Numerar filas y celdas en Excel: diferentes formas de hacerlo
Excel ofrece dos métodos para numerar filas y mejorar la claridad de las tablas. De un lado, el controlador de relleno ofrece la posibilidad de crear filas de cifras continuas o definidas por el usuario y, del otro, la función FILA permite determinar la numeración con una fórmula.
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Variante 1: numeración automática con controlador de relleno
El controlador de relleno o controlador de relleno automático se encuentra en el borde inferior derecho de una celda cuando pasamos el cursor del ratón por encima. Para marcar varias celdas, haz clic en una celda y arrastra la casilla hacia abajo manteniendo pulsado el controlador de relleno de la esquina derecha.
El controlador de relleno es la forma más sencilla de insertar una numeración continua en las filas de una tabla. Existe la posibilidad de marcar el patrón que debe seguir la numeración.
Paso 1. Si quieres que la numeración sea ascendente (1, 2, 3, 4…), solo tienes que introducir los números 1 y 2 en las primeras celdas de la columna. Excel siempre requiere de dos a tres cifras para reconocer automáticamente el patrón deseado y continuarlo. Marca el área que contiene los números. Asegúrate de no marcar la pequeña casilla verde de la esquina inferior derecha, sino de hacer clic en la celda y arrastrar el marco hasta el final de la fila correspondiente.
Paso 2. Ahora pasa el cursor sobre el pequeño rectángulo verde en el borde inferior derecho de la celda. Arrástralo hasta el final del área que desees numerar.
Paso 3. Excel completa entonces la numeración continua.
También puedes numerar con cifras impares o en saltos de 10, 20 o 100 unidades. Únicamente debes indicar qué intervalos de aumento deseas, Excel se encarga del resto.
Utiliza la numeración y el relleno automático también con otros fines, p. ej., para completar automáticamente información de fecha u hora. Para que el programa entienda lo que deseas hacer, solo tienes que introducir dos o tres ejemplos. El programa reconoce el patrón de forma automática.
Variante 2: numerar con la función FILA
De manera alternativa al controlador de relleno, puedes utilizar la función FILA para numerar filas en Excel automáticamente. La sintaxis de la función FILA presenta el siguiente aspecto:
=FILA([REFERENCIA DE CELDA])La función FILA te devuelve el número de fila de la referencia que se introduce entre paréntesis “()”. Introduce en la fórmula, por ejemplo, B5.
=FILA(B5)Pulsa [Intro]. La función da como resultado 5, ya que se trata de la fila 5 en la columna B.
Ten en cuenta que tú debes determinar la referencia de celda. Si dejas la referencia vacía, la función FILA indica automáticamente el número de la fila en el que se encuentra la función.
Ahora queremos utilizar la función FILA para una numeración automática.
Paso 1. Introduce en la primera fila la función FILA con la referencia de la fila en la que quieras comenzar. Si comienzas en A1, introduce =FILA(A1).
Pulsa [Intro]. Ahora aparece un 1 en la celda A1.
Paso 2. Ahora, arrastra de nuevo el controlador de relleno hasta el final del área deseada. La función FILA añade entonces una numeración continua.
Si después de añadir la función FILA modificas los datos o desplazas o eliminas líneas, la numeración puede quedar interrumpida. Para volver a actualizarla, marca dos de los números ya existentes de la numeración y arrastra el controlador de relleno por encima del área interrumpida.
Paso 3. ¿Quieres que la función FILA comience con el número 1 en otra fila? Esto también es muy sencillo: ve a la celda en la que deba comenzar la numeración, p. ej. B3. Introduce la función FILA y resta el número de filas que quedan vacías por encima del comienzo de la numeración. En forma de sintaxis, la fórmula presenta el siguiente aspecto:
=FILA([REFERENCIA DE CELDA])-número de celdasLa función FILA ahora comienza la numeración con 1 en la fila B3, puesto que B1 y B2 se han restado de la numeración:
Vuelve a arrastrar hacia abajo con el controlador de relleno. La FILA se numera automáticamente.
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