Firmar PDF: tutorial para introducir tu firma digital en PDF

La firma electrónica es cada vez más importante en el mundo digital. Con Acrobat Reader de Adobe, puedes abrir archivos PDF, leerlos y también firmarlos digitalmente de forma rápida y sencilla, todo ello de forma gratuita. Puedes teclear tu firma en estilo manuscrito, dibujarla o insertar una imagen de esta. A continuación, explicamos cómo funciona exactamente paso a paso.

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Guía rápida: firmar digitalmente un PDF

  1. Abre el documento PDF o el formulario que deseas firmar.
  2. Haz clic en el icono de “Firmar documento” de la barra de herramientas. También puedes seleccionar el icono del bolígrafo (“Rellenar y firmar”) en la parte derecha del área de la ventana y, luego, hacer clic en el botón de “Rellenar y firmar” a la izquierda.
  3. Selecciona el icono de “Firmar” en la barra de herramientas y, luego, “Añadir firma”.
  4. Escribe tu nombre (con el teclado), dibuja tu firma (con el ratón, un panel o una pantalla táctiles) o inserta una firma escaneada (imagen).
  5. Haz clic en “Aplicar” y coloca la firma en la posición deseada.
  6. Guarda el documento PDF firmado.
Consejo

Con IONOS HiDrive puedes guardar, compartir y editar documentos PDF de manera centralizada y segura.

Cómo firmar un PDF paso a paso

Paso 1. Para firmar un documento PDF con Adobe Acrobat Reader, haz clic con el botón derecho en el archivo deseado y selecciona “Abrir con”. A continuación, haz clic en “Adobe Acrobat Reader DC”, y el archivo PDF se abrirá en una nueva ventana. Ahora, puedes firmarlo digitalmente de forma rápida y sencilla.

Paso 2. En este paso tienes dos opciones:

  • Haz clic en el icono de “Firmar documento” de la barra de herramientas.
Menú de Adobe Acrobat con el icono de “Firmar documento”
Selecciona el icono de “Firmar documento” en la barra de herramientas
  • También puedes seleccionar el icono del bolígrafo (“Rellenar y firmar”) en la parte derecha del área de la ventana y, luego, hacer clic en el botón izquierdo de “Rellenar y firmar”.
Menú de “Rellenar y firmar” de Adobe Acrobat con opciones
Una vez seleccionado el icono del bolígrafo, haz clic en el botón de “Rellenar y firmar”, situado a la izquierda.

Paso 3. Las distintas opciones aparecen ahora en la barra de herramientas. Haz clic en el icono de “Firmar” y, luego, en “Añadir firma”. Si ya has añadido firmas o iniciales, estas aparecen como opciones que puedes seleccionar. Por defecto, el color de la firma es el negro.

Menú de “Firmar” de Adobe Acrobat con opciones
Selecciona el icono de “Firmar” en la barra de herramientas. Aquí puedes elegir si quieres añadir tu firma o solo tus iniciales.

Paso 4. Cuando firmas un PDF por primera vez, se te presentan las opciones de “Añadir firma” y “Añadir iniciales”. Puedes crear una firma de tres maneras diferentes:

  • Texto: escribe tu nombre en el marco azul con el teclado. En la parte inferior derecha, también puedes cambiar el estilo de la fuente.
  • Dibujar: dibuja la firma con el ratón o mediante la pantalla táctil en el campo que aparece.
  • Imagen: sube un archivo de imagen con tu firma.

Si dejas activada la casilla de “Guardar la firma”, la firma electrónica se guardará para futuros documentos.

Adobe Reader: crear la firma del PDF
Escribe tu nombre (con el teclado), dibuja la firma (con el ratón, un panel táctil o una pantalla táctil) o inserta una firma escaneada (imagen). Adobe Reader guardará la firma para que puedas insertarla fácilmente en otros documentos PDF

Paso 5. A continuación, haz clic en “Aplicar” y coloca el marco azul con la firma digital en el lugar deseado del documento. Mediante la barra de herramientas, puedes modificar la escala del campo de la firma o eliminarlo. También puedes cambiar el tamaño de la firma arrastrando el círculo azul de la parte inferior derecha del campo.

Adobe Reader: inserta la firma en el lugar deseado en el PDF
Haz clic en el lugar del documento PDF en el que deseas poner la firma. Ahora puedes moverla o modificar la escala.

Paso 6. Tu documento PDF está firmado digitalmente y listo para ser enviado. Haz clic en “Guardar archivo” en la barra de herramientas o selecciona “Archivo” y, luego, “Guardar”. Especifica la ubicación de almacenamiento deseada para el archivo PDF y haz clic en “Guardar”.

Firmar un documento y formulario PDF rellenable

Con las variantes presentadas también puedes firmar digitalmente un PDF rellenable. Recuerda que al firmar un documento oficial o un contrato, debes utilizar los métodos que se correspondan con tu firma real. Esto significa que, por lo general, no basta con escribir tu nombre.

Utiliza tu firma dibujada con un ratón o una pantalla táctil o, en su defecto, un archivo de imagen de la firma que hayas creado escaneando, por ejemplo. Como mínimo, tu firma digital debe parecerse a la “real” que utilizas en otros documentos, como en el DNI.

Si firmas con el ratón o una pantalla táctil, es posible que necesites varios intentos. El esfuerzo merece la pena, ya que después podrás insertar la firma realizada (y guardada) en otros documentos PDF. Te será más fácil si estás acostumbrado a dibujar con el dedo en la pantalla táctil o a utilizar un dispositivo con un lápiz óptico.

Consejo

Además de la versión estándar gratuita, también existe una versión Pro de pago de Adobe Acrobat DC. Con esta versión, no solo puedes editar y firmar documentos PDF, sino también crear formularios PDF rellenables.

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