Enviar un fax online: ¿cuáles son las opciones?

Si quieres enviar de vez en cuando un fax online, hay varias alternativas a tu disposición. Las páginas web y las aplicaciones que ofrecen este servicio suelen tener una versión de prueba gratuita. Además, existen varios modelos de suscripción o tarifas por página que permiten enviar documentos con más frecuencia.

La correspondencia por fax sigue siendo importante y muchas administraciones, consultas e incluso empresas siguen utilizando este medio de comunicación. Sin embargo, solo unas pocas personas tienen su propia máquina de fax, dado que para la mayoría no merece la pena. Una solución a este problema es enviar un fax mediante el ordenador o con el smartphone. Para ello, existen varios proveedores que ofrecen un servicio de fax, pero no todas las opciones son recomendables.

Si quieres enviar un fax online, hay algunos aspectos que deberías tener en cuenta:

• Restricción en opciones de respuesta: el aspecto más importante es probablemente la propia accesibilidad. Aunque el envío en línea suele realizarse sin problemas, el destinatario no puede responder por fax. Para evitar este problema, indica una opción de contacto alternativa y declara explícitamente que no puedes recibir un fax de respuesta.
• Costes imprevistos: aunque haya alternativas para enviar un fax online de forma gratuita, algunos proveedores tienen modelos de suscripción. Antes de utilizar el servicio, lee las condiciones de uso y evita las páginas que tengan costes u obligaciones ocultas.
• Datos confidenciales: incluso si es un proveedor serio y de confianza, el envío online de datos privados o sensibles por fax es siempre un riesgo, pero se puede evitar fácilmente no revelando información confidencial a terceros.
• Publicidad: algunos proveedores se financian a través de los anuncios publicitarios, por lo que pueden aparecer en el fax. Busca información al respecto, pero ten en cuenta que es siempre mejor elegir un proveedor que no utilice este medio de financiación.
• Envío al extranjero: no todas las páginas web o aplicaciones ofrecen los envíos al extranjero. Otras, en cambio, cobran una cuota para enviar un fax a otra parte del mundo. Desde nuestro punto de vista, también merece la pena examinar detenidamente las condiciones generales para aclarar este aspecto.
• Firmas: al enviar un fax online, no suele ser posible poner una firma. Sin embargo, hay una solución muy simple: firma digitalmente un PDF del documento y luego envíalo como fax.

Si buscas un proveedor para enviar un fax online, PDF24 ofrece un buen servicio que te permite enviar hasta cinco documentos al mes de forma gratuita a través del ordenador. El registro también es gratuito y no hay costes mensuales. Aunque se trata de un proveedor alemán, también ofrece envíos dentro y fuera del país. PDF24 no se financia con anuncios publicitarios, por lo que tu documento estará libre de impresiones adicionales no deseadas. Además, si es necesario, puedes optar por una opción de pago para mejorar y actualizar el servicio.

A diferencia de otros proveedores, PDF24 no tiene un campo de texto para introducir mensajes. Esto significa que el fax que deseas enviar online debe estar en formato PDF para mandarlo por completo. El registro necesario es una pequeña desventaja, pero aporta un cierto nivel de seguridad. Sin embargo, además de tener una sola opción de envío, no se pueden recibir faxes a través del proveedor.

El servicio de PamFax.biz no es gratuito. Hay diferentes tarifas y packs de crédito que no requieren un plan mensual. También existe la opción de pagar por página. En cuanto a los precios, estos varían según el modelo de pago y el país de destino. Por ejemplo, si quieres enviar un fax online dentro de España, el precio por página es 0,11 € (IVA incl.). Sin embargo, PamFax ofrece 3 páginas gratis a la hora de registrarse como regalo de bienvenida.

Para enviar un fax con PamFax, solo debes crear una cuenta gratuita, seleccionar el documento e insertar el número de fax. Si quieres enviar un documento listo, solo debes editar un PDF y subirlo a la plataforma. PamFax acepta cualquier tipo de formato y, a diferencia de muchos otros proveedores, también es posible el envío a países no europeos. Además, la plataforma de PamFax está disponible para varios sistemas operativos, al igual que para dispositivos móviles.

Hay varios proveedores que ofrecen el envío de faxes a través de Internet y, en la mayoría de los casos, este servicio no es gratuito. En este sentido, faxvirtual.com no es una excepción, dado que hay seleccionar una tarifa y pagar una cuota mensual correspondiente. Sin embargo, a diferencia de los demás, faxvirtual.com destaca por sus precios bajos. Por tan solo 2,99 € al mes, puedes enviar 50 faxes al año y disfrutar de una recepción ilimitada. En caso de que sea necesario, tienes la opción de actualizar el rendimiento del servicio a 5000 páginas anuales por solo 1 € más. Otra alternativa es la tarifa plana de envío que permite enviar 1500 faxes al mes por solo 15 € mensuales.

Este servicio es definitivamente adecuado tanto para un uso esporádico como constante. No solo ofrece flexibilidad, sino que también supone un coste reducido y se puede adaptar a las propias necesidades.