¿Cómo editar un PDF?

Es posible que el nuevo documento de Word no tenga el aspecto que tiene en formato PDF. Especialmente en lo que se refiere a gráficos y formatos, encontrarás que hay pequeños cambios en la estructura del texto después de la conversión. Cuenta con las imágenes desplazadas o con los elementos interactivos que faltan. Para evitar esto, hay ciertos programas además de Microsoft más adecuados para la conversión.

Los editores de PDF online son gratuitos y fáciles de usar, erigiéndose así como una buena opción para resaltar información importante en archivos PDF o, por ejemplo, para seleccionar una parte importante. Con estos los archivos pueden incluso convertirse utilizando la función arrastrar y soltar. Sin embargo, las posibilidades difieren dependiendo del servicio que usemos: algunos solo permiten cambios superficiales al tratar el documento como una imagen y, por lo tanto, solo pueden añadirse elementos gráficos o texto. Otros convierten los documentos PDF y dan total libertad para editar el texto. Ejemplo de estos son Smallpdf y la herramienta de Google.

Con el editor de PDF Smallpdf  puedes editar PDF gratuitamente. Con esta herramienta existe la función de volver a convertir el archivo PDF en un documento de Word para poder editar el archivo. Esto funciona en principio como en Word: selecciona el archivo y la herramienta lo convertirá automáticamente en un documento de Word, tras lo que el archivo estará listo para descargarse.

También puedes editar PDF directamente online. Para hacerlo, debes subir el documento, lo que generalmente implica un riesgo de seguridad, pero se puede acceder a Smallpdf a través de una conexión encriptada SSL. Además, el proveedor suizo afirma que no guardará los archivos a largo plazo, borrándose automáticamente después de una hora. Smallpdf es adecuado para todos los dispositivos Windows, Linux y Mac, no requiere instalación ni registro y funciona en todos los navegadores más utilizados, como Firefox, Safari, Chrome o IE.

También puedes utilizar las herramientas online de Google para editar documentos PDF de forma gratuita. Con Google Drive y el procesador de textos Google Docs, puedes editar texto en PDF fácilmente.

Para utilizar la función PDF de Google, necesitas una cuenta gratuita en el proveedor del motor de búsqueda. Los usuarios que utilizan el servicio de correo electrónico de Gmail o que están activos en la red social Google+ ya tienen una cuenta con la que se pueden utilizar muchos otros servicios. Para crear una cuenta en Google, haz clic en el botón de acceso de la página principal y crea una cuenta en la página siguiente bajo "Más opciones".

En Google Drive los cambios en los documentos se guardan automáticamente. También puedes descargar los archivos modificados en varios formatos. A través de "Archivo" > "Descargar como" encontrarás formatos como DOCX, ODT, HTML, EPUB o PDF. Como los archivos están en la nube, se pueden compartir fácilmente. El botón de compartir se encuentra en la esquina superior derecha. Google crea un enlace que puedes compartir con otros para que tus colegas o amigos puedan acceder al documento.

Los archivos PDF pueden editarse no sólo online en el navegador, sino también offline. Solo necesitas un programa, que debes instalar primero.

Con el editor Adobe Acrobat DC tienes muchas posibilidades para editar PDF. Aunque la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader DC ahora también permite no solo leer archivos PDF, sino también editarlos sutilmente, para obtener la gama completa de funciones debes usar la versión de pago de Adobe Acrobat DC.

Si ya utilizas Adobe Acrobat Reader DC para leer documentos PDF, conocerás las funciones gratuitas: añadir comentarios, añadir firmas digitales a los documentos o enviar los archivos a otras personas para que los firmen. Sin embargo, si deseas realizar más cambios en el documento, debes seleccionar Adobe Acrobat DC, que está sujeto a un cargo.

Está disponible en dos versiones diferentes, Pro y Standard, y ambas requieren una suscripción. Una de las diferencias entre ambas es que en la versión más cara se pueden integrar elementos JavaScript y multimedia, optimizar la accesibilidad de los PDF y comparar dos documentos entre sí. Además, solo la versión Pro está disponible para Mac. Si deseas probar el programa primero, también puedes descargar una versión de prueba de 14 días desde la página principal de Adobe.

Para editar un PDF, abre el documento correspondiente tal y como estás acostumbrado a hacer desde otros programas a través del menú "Archivo". También puedes configurar Adobe Acrobat DC como el programa predeterminado para abrir archivos PDF. Es aún más fácil abrir un archivo PDF arrastrándolo y soltándolo en la ventana del programa. Sin embargo, la aplicación no solo puede manejar documentos en formato PDF, sino que también puede abrir otros formatos, como archivos de Word, y convertirlos a PDF.

El documento editado puede guardarse en formato PDF o reenviarse a compañeros, socios comerciales o amigos para que puedan comentarlo o firmarlo. El programa también permite a los usuarios exportar el documento a otros formatos. Por ejemplo, puedes convertir un archivo PDF a Word.

Con FlexiPDF puedes abrir archivos PDF y editarlos directamente. El programa FlexiPDF también está disponible como versión de prueba.

La herramienta está disponible en dos versiones diferentes: Estándar y Profesional. Ambas tienen precios fijos, lo que significa que no tienes que suscribirte como ocurre con Adobe y la licencia del programa es válida para 3 PC. La versión estándar ofrece casi todas las funciones necesarias para crear y editar un PDF, como son la inserción de imágenes y gráficos o la edición de texto. Sin embargo, existen diferencias, por ejemplo, en las funciones ampliadas de creación de PDF.

Gracias al sencillo diseño del programa, podrás orientarte rápidamente y abrir archivos de forma fácil. Navega por la barra de menú o haz clic en el icono de la carpeta en la barra de herramientas. También puedes buscar el PDF deseado en los archivos de tu ordenador.

El almacenamiento de los archivos no se diferencia de las aplicaciones que conoces de procesamiento de textos. El programa no solo trabaja con archivos PDF, sino que también puedes exportar sus documentos a muchos otros formatos: los archivos HTML, TXT, RTF, EPUB y Word están disponibles al igual que los formatos de imagen JPEG, TIFF, BMP o PNG.

PDF-XChange Editor, de la empresa suiza Tracker Software, es un editor de PDF muy rápido que, al mismo tiempo, ofrece una amplia gama de funciones.

Al igual que otros programas para editar archivos PDF, PDF-XChange Editor está disponible en varias versiones de pago, así como en una versión gratuita, pero incluso el freeware contiene la mayoría de las funciones que necesitas para modificar PDF. La versión estándar también está disponible en una versión de pago y otra gratuita y si decides adquirir una licencia, también recibirás asistencia profesional. Puedes obtener aún más si eliges la versión Plus. Entre otras cosas, esto permite crear formularios, fusionar documentos PDF y mover o eliminar páginas individuales.

El paquete completo es proporcionado por PDF-XChange Pro. Además de las características del editor, esta licencia también incluye una impresora para crear archivos PDF y las herramientas que permiten crear rápidamente documentos PDF a partir de múltiples fuentes.

PDF-XChange también tiene un menú en español que tiene que activarse después de la instalación del programa (utiliza "Editar" > "Preferencias").

Además de las opciones habituales para abrir un archivo PDF en un editor, los usuarios pueden cargar documentos en PDF-XChange directamente en la ventana de edición con un doble clic. También puedes arrastrar y soltar varios archivos en la vista de edición y añadirlos a un documento ya existente, así como conectar el programa a cuentas de Google Drive, Office365 o SharePoint.

También puedes utilizar PDF-XChange para editar el texto del documento, realizar modificaciones, borrarlas o añadirlas, lo que también se aplica a las imágenes u otros gráficos. El programa incluso soporta contenido multimedia y sonido.

Además de las opciones de almacenamiento habituales (a las que también puede accederse a través del símbolo de disquete en la barra de herramientas) de un editor de PDF, los usuarios pueden convertir los archivos directamente en Word o incluso en PowerPoint para su posterior edición. Los documentos completos o las páginas seleccionadas pueden exportarse también en diferentes formatos de imagen.

Para cambiar documentos PDF en tu Mac, PDF Expert es un buen programa. El editor gratuito de PDF puede convertir archivos PDF, editar texto y añadir imágenes.

También hay disponibles varias versiones de este programa: para las funciones de edición en sí debe utilizarse la versión de pago, de la que hay una versión de prueba de una semana. Si no te decides por la versión completa después de la fase de prueba, puedes seguir utilizando la versión gratuita. El producto puede adquirirse en la página de inicio o descargarse en la Mac App Store.

Además de la versión de escritorio, el fabricante también ofrece una versión móvil para iPhone e iPad que se puede encontrar en la App Store. Ofrece la posibilidad de editar, comentar o firmar documentos PDF en el dispositivo móvil.

Hay varias maneras de abrir documentos PDF en el software: al abrir una nueva pestaña, puedes arrastrar el archivo correspondiente a la ventana o seleccionar un archivo con el botón. Arrastrar y soltar es aún más rápido: en un Mac, la aplicación abierta aparece en el dock. Simplemente arrastra el archivo deseado sobre el icono del programa y el documento se abrirá en PDF Expert. Naturalmente, también puedes cargar archivos en el programa a través de la barra de menú mediante el diálogo "Abrir".

En términos de funcionalidad, el programa para Mac no es en absoluto inferior a sus competidores de Windows. Además de las funciones estándar, como añadir comentarios o rellenar formularios, los usuarios pueden utilizar funciones avanzadas para editar el contenido existente. Así, puede modificarse el texto completamente e incluso editar los elementos de las imágenes. Al crear archivos PDF puedes combinar varios documentos, extraer páginas individuales o intercalarlas. PDF Expert también puede utilizarse para añadir una firma digital a los documentos.

Resulta especialmente útil la función de tachar el texto seleccionado (que también se encuentra en otros programas PDF), que va más allá de colocar un recuadro negro sobre este, algo que no es especialmente seguro. En su lugar, el pasaje de texto se sustituye por un bloque negro o se elimina por completo. También es práctico que esto pueda hacerse automáticamente para ciertos términos o grupos de palabras en todo el texto. Para ello, selecciona la función de censura e introduce el contenido confidencial, tras lo que no podrás deshacer este paso, así que guarda una copia del original.

Dado que PDF Expert es un producto para dispositivos Apple, el software puede gestionarse con iCloud (ya sea como aplicación de escritorio o como aplicación móvil). Así es incluso posible intercambiar los archivos directamente entre los diferentes dispositivos. Además, el software también trabaja con Readdle Transfer. Este servicio te permite iniciar la edición en un dispositivo y continuarla en otro. Al guardar en el disco duro, también puedes decidir si deseas conservar un archivo modificable o un PDF normal.