WooCommerce bookings: los 9 mejores plugins para hacer reservas en WooCommerce

Las herramientas que permiten realizar reservas online de forma flexible facilitan la programación de citas tanto para ti como para los visitantes de tu página web. Con un plugin de WooCommerce bookings puedes integrar fácilmente uno o más calendarios a tu página web y configurarlos de acuerdo con tus necesidades.

Los nueve mejores plugins para calendarios de reservas en WooCommerce

A fecha de: enero 2023

Reservas en WooCommerce: ¿qué funciones debe ofrecer el plugin?

Realizar reservas con herramientas de WooCommerce y directamente a través de tu página web de WooCommerce supone un ahorro de tiempo y dinero. Además, los clientes agradecen no tener que llamar por teléfono o escribir correos electrónicos para llevarlo a cabo. Con los plugins de WooCommerce dispones de una amplia gama de funciones de reservas que te facilitan su gestión, ya que los requisitos con los que debe cumplir el calendario de reservas de WooCommerce cambian en función del sector o empresa. Sin embargo, hay funciones básicas importantes que todo plugin debería incluir. Entre ellas se encuentran las siguientes:

• Calendario de reservas configurable en función del sector y tamaño de la empresa
• Funciones de filtro para buscar fechas libres, servicios, tareas o personas de contacto
• Editar el calendario (por ejemplo, eliminar los días festivos o introducir plazos y fechas límite)
• Calendarios de reservas y perfiles de citas separados para los diferentes empleados
• Funciones de edición para que los clientes con cita previa puedan modificar, editar o consultar sus reservas
• Gestión eficaz de las reservas en el backend
• Reservas para varias personas al mismo tiempo
• Integración opcional de pasarelas de pago comunes en WooCommerce
• Diseño responsivo y SEO para móviles para una visualización óptima desde todos los dispositivos
• Recordatorios y confirmaciones por correo electrónico, SMS y Messenger
• Menús sencillos, incluso en casos con muchos servicios, ofertas o personas de contacto
• Seguridad y encriptación para el procesamiento de pagos

¿Cuándo se utilizan las reservas de WooCommerce?

Los posibles usos de las herramientas de reservas son tan diversos como los sectores en los que las reservas forman parte de la estrategia empresarial. Los siguientes sectores, empresas y áreas de negocio, entre otros, se benefician de los plugins de WooCommerce booking:

• Peluquerías
• Estudios de tatuajes
• Consultas médicas
• Gastronomía
• Gimnasios
• Spas y locales de masajes
• Estudios de yoga
• Venta de entradas online para eventos
• Asesoramiento y coaching
• Tutoriales, seminarios y clases
• Visitas a casas y pisos
• Hoteles y moteles
• Alquiler de vehículos
• Alquiler de herramientas, equipos y vehículos
• Abogados y procuradores

Los mejores plugins para WooCommerce booking

Te presentamos nueve de los mejores plugins de WooCommerce con los que puedes integrar reservas eficazmente en WordPress. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que también supone una reducción en el precio de WooCommerce. Dependiendo de las funciones que ofrece cada uno, podrás ver qué plugin ofrece las mayores ventajas a tu empresa y a tus clientes.

WooCommerce Bookings

WooCommerce Bookings es sin duda uno de los plugins de reservas más populares. Al ser un plugin propio de WooCommerce, no sorprende que WooCommerce Bookings ofrezca una integración perfecta con tiendas y páginas web de WordPress. La versión gratuita ya incluye funciones básicas fundamentales para las reservas, mientras que la versión premium permite un procesamiento de pagos integrado.

Resulta especialmente práctico que el diseño y las plantillas de WooCommerce se puedan adaptar de forma flexible con CSS. Con un precio de 250 euros por proyecto web para la versión premium, es una de las ofertas más caras, pero ofrece mucho a cambio. Existe una versión de prueba gratuita que puede utilizarse durante 30 días. Por su parte, la versión gratuita del plugin es más que suficiente para las tiendas y empresas más pequeñas.

Funciones:

• Realizar reservas y concertar citas
• Horarios fijos para citas o reservas con horario flexible
• Reservas para una o más personas
• Opción de descuentos para reservas de grupos
• Procesamiento de pagos integrado en la versión premium
• Configuraciones para las descripciones de las ofertas, los precios y el calendario de citas/reservas
• Gestión sencilla del cuadro de mandos
• Revisión y aprobación de las reservas
• Otras funciones por medio de plugins adicionales como add-ons de productos

WooCommerce Appointments

El plugin WooCommerce Appointments es similar a WooCommerce Bookings, pero cuesta bastante menos, unos 90 euros por web. También se puede sincronizar con Google Calendar para realizar nuevas reservas o cambios sobre las mismas. Para quienes cuentan con menos experiencia este plugin les permite crear y configurar un potente calendario de reservas para aceptar reservas, crear citas fijas o flexibles, generar notificaciones automáticas y mostrar la disponibilidad existente. Además, el plugin se puede adaptar de forma flexible gracias a su comodidad para desarrolladores y los shortcodes con WooCommerce.

Funciones:

• Todas las funciones básicas de un calendario de citas o reservas, incluyendo una ventana de planificación, citas fijas o flexibles, plazos y periodos, comprobación y aprobación de citas.
• Calendario de citas para determinados miembros del personal
• Reserva gratuita u opción de procesamiento de pagos para las reservas
• Sincronización bidireccional con Google Calendar
• Recordatorios y notificaciones automáticas
• Shortcodes para la inserción flexible de formularios de reserva en la página web
• Configuración de precios, capacidades, fechas libres y productos
• Se puede ampliar de forma flexible con plugins de WooCommerce como Gravity Forms o Print Invoices
• Los horarios de las reservas se adaptan automáticamente a la zona horaria de los clientes

Bookly PRO

Similar a WooCommerce Bookings, el plugin Bookly PRO es uno de los plugins más asequibles y mejores para realizar reservas con WooCommerce. Bookly PRO ofrece a las pequeñas empresas con presupuesto limitado una forma óptima de integrar un calendario de reservas completamente equipado con un diseño elegante: desde perfiles ilimitados para los empleados y funciones estándar vitales para tu calendario de reservas configurable, hasta plantillas para notificaciones automáticas. La versión gratuita está diseñada especialmente para realizar reservas de forma rápida y gratuita. Para las reservas de pago sí hace falta utilizar la versión premium.

Funciones:

• Perfiles y calendarios ilimitados para diferentes empleados
• Calendario de reservas completamente equipado y con un diseño moderno
• Personalización flexible de calendarios personales con diferentes tarifas
• Notificaciones automáticas por correo electrónico e integración de SMS para clientes y empleados
• Sincronización con el calendario de Google para todos los perfiles de los empleados
• Complementos y add-ons para funciones adicionales como cupones, facturas, ubicaciones o valoraciones.
• Para un número ilimitado de servicios y categorías
• Análisis del rendimiento
• Integración de formularios para las reservas
• Establecimiento de plazos, periodos, fechas límite y cancelaciones
• Edición individual de cada calendario, cada empleado puede editar su calendario
• Posibilidad de tramitar las citas y reservas de los clientes

Amelia

El plugin Amelia, al igual que Bookly Pro, está pensado para que las pequeñas empresas puedan hacer reservas rápidas y sin complicaciones. Dispone de un panel de control muy claro y una interfaz fácil de usar tanto para gestionar como para concertar citas. Facilita la reserva automática de citas, especialmente en casos con varios empleados o servicios; gestiona los pagos y las reservas las 24 horas del día y envía recordatorios por correo electrónico y SMS. Cancelar o cambiar una reserva no supone un problema. La versión gratuita dispone de las funciones básicas principales.

Funciones:

• Reserva de citas y procesamiento de pagos 24/7
• Asistente de citas integrado
• Planificación y reserva de citas flexible con calendarios para los diferentes empleados y servicios
• Notificaciones automáticas para clientes y empleados por correo electrónico y SMS
• Integración bidireccional práctica para WooCommerce y Google Calendar
• Informes gráficos de rendimiento para los KPI de la empresa
• Dispone de vales y descuentos
• La licencia premium vale para toda la vida

Booked

El plugin Booked ofrece, por un único pago de aproximadamente 50 euros, una licencia de por vida para reservas de citas fáciles de usar y responsivas. Tras una sencilla instalación, el calendario pasa a estar completamente operativo para su integración en la página web. Las citas y las franjas horarias pueden configurarse de forma flexible, incluidos los periodos de espera. Hay disponibles diferentes diseños de calendarios de colores. Esto proporciona una gran variedad de calendarios individuales para los diferentes empleados o servicios. El calendario se puede integrar en WooCommerce de forma muy flexible mediante shortcode y widgets; por ejemplo, se puede integrar en el WooCommerce Google Product Feed.

Funciones:

• Con un pago único están disponibles todas las funciones estándar
• Fácil configuración del diseño del calendario, las características de las citas y los perfiles de los empleados
• Varios add-ons gratuitos para facilitar la gestión de las citas o los métodos de pago
• Se pueden realizar reservas para invitados sin necesidad de que estos estén registrados
• Opción de reservas de pago
• Función de traducción
• Poder verlo en forma de calendario o de lista
• Franjas horarias, capacidades y disponibilidad configurables
• Fácil integración en WooCommerce mediante Shortcodes y widgets

Team Booking

Team Booking se anuncia a sí mismo como un plugin premium pero barato. Ofrece una herramienta potente con una amplia gama de funciones por un único pago de aproximadamente 30 euros. Entre las funciones se encuentra un calendario de frontend, que permite tanto configurar las reservas de forma fácil y reservar servicios no programados, así como realizar reservas y citas para próximos eventos. El plugin destaca por dos aspectos importantes: se puede integrar en Google Calendar y también se pueden integrar mapas con ubicaciones al efectuar reservas.

Funciones:

• Todas las funciones estándar para efectuar reservas a través del calendario
• Funciones de reserva para citas, eventos o solicitudes no programadas
• Calendario y diseño de reservas fáciles de usar
• Calendarios de reservas separados para los perfiles de cada empleado
• Métodos de pago integrados: Stripe y PayPal
• Integración de mapas de ubicación al reservar una cita
• Sincronización e integración con Google Calendar

Salon Booking System

El plugin Salon Booking System resulta ser una herramienta de reserva de citas ideal para los negocios que dependen económicamente de las reservas y citas. Entre ellos se encuentran los salones de peluquería y belleza o los estudios de fitness y tatuajes. Se pueden crear citas de forma flexible y permite su sincronización con Google Calendar. Además, consta de notificaciones automáticas por correo electrónico y SMS para empleados y clientes; al igual que cuenta con una función de traducción con más de 20 idiomas.

Funciones:

• Creación flexible de horarios y ofertas de reserva
• Sincronización bidireccional con Google Calendar
• Notificaciones automáticas por correo electrónico y SMS
• Soporte integrado para Stripe y PayPal
• Métodos de pago adicionales mediante add-ons
• El formato de la reserva y su disposición con shortcodes es de diseño libre
• Traducción a más de 20 idiomas
• Cuentas de clientes con capacidad de edición
• Opción de calificación para los clientes
• Informes de rendimiento
• Ofertas de descuentos y cupones

Booking Calendar

Booking Calendar es un clásico entre los plugins de reservas. Lleva en el mercado desde 2009 y es uno de los plugins más consolidados, ofrece todo lo necesario para las medianas empresas, incluso en su versión gratuita. Hay paquetes de mayor tamaño con funciones adicionales por aproximadamente 60 euros por web. Algo especialmente práctico es que no solo se puede sincronizar con Google Calendar, sino también con proveedores como TripAdvisor, Booking.com y Airbnb. Es fácil hacer planificaciones anuales y a corto plazo con disponibilidades y capacidades.

El calendario también se puede personalizar con plantillas de colores y CSS. Además, dispone de widgets, puede traducir a varios idiomas y puede emitir notificaciones automáticas.

Funciones:

• Funcionamiento sencillo e intuitivo
• Colocación de elementos de la página mediante widgets
• Integración con Google Calendar, TripAdvisor, Booking.com y otros
• Función de traducción integrada
• Múltiples diseños de colores y una personalización flexible con CSS

MotoPress Hotel Booking

Si buscas una herramienta eficaz para alquilar y reservar habitaciones y propiedades, puedes utilizar MotoPress Hotel Booking. Su paquete de servicios incluye funciones para reservar hoteles, moteles, albergues, alquiler de habitaciones de huéspedes, casas de vacaciones y mucho más. Los precios pueden ajustarse dependiendo de la temporada y con diferentes tarifas. Entre otros, permite crear tarifas semanales o mensuales, precios personalizados, cancelaciones reembolsables y ajustar los precios en función de la duración y el número de huéspedes.

Se pueden enviar confirmaciones automáticas a los clientes y procesar sus pagos a través de PayPal, Stripe, Braintree o Pay on Arrival. También se puede sincronizar iCal con plataformas de reserva de terceros.

Funciones:

• Amplias funciones de reserva flexibles para el alquiler temporal de habitaciones y pisos de vacaciones
• Calendario para los períodos disponibles
• Filtro para la búsqueda de los alojamientos y propiedades disponibles
• Alojamiento y reservas ilimitadas (incluso dentro de una misma reserva)
• Configuración de precios para las diferentes temporadas y tarifas
• Categorías para tipos de alojamiento y reservas
• Instrucciones para la reserva en cuanto a las formas de pago, llegada/salida y estancia.
• Admite las pasarelas de pago más populares de WooCommerce
• Pago en el momento de la reserva o de la llegada
• Cupones y descuentos
• Correos electrónicos de la empresa, notificaciones y recordatorios automatizados