Comprar Microsoft 365 (antes Office 365): presentamos los planes de Microsoft 365

Microsoft 365 es un modelo basado en cloud de la popular suite ofimática de la empresa de software estadounidense. Si quieres comprar Microsoft 365, querrás optar por el modelo que más te convenga. Los planes a los que te puedes suscribir difieren en función de su ámbito de aplicación. En este artículo, te mostramos qué plan es más adecuado para ti y qué debes tener en cuenta a la hora de comprar Microsoft 365.

Todos los datos mencionados en este artículo están vigentes a fecha de junio de 2023.

Microsoft ofrece los paquetes de suscripción de Microsoft 365 en forma de “planes”. La empresa tiene varios planes para usuarios privados, empresas, instituciones educativas y organizaciones sin ánimo de lucro, los cuales difieren significativamente en el rango de las aplicaciones y funciones que ponen a disposición del usuario.

La gama de funciones de las que dispones en Microsoft 365 depende del tipo de suscripción que elijas, es decir, de tu plan. Microsoft ofrece los siguientes planes para uso privado:

El plan Microsoft 365 Personal está dirigido a usuarios que quieran hacer un uso individual del software. Contratar esta suscripción de software da acceso a los siguientes programas:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Defender
• OneNote
• Access
• Publisher
• Forms
• Outlook
• Teams
• Skype
• Clipchamp

Puedes acceder a las aplicaciones tanto desde Office Online con tu navegador web como desde una aplicación de escritorio instalada en tu PC o Mac. Existen aplicaciones equivalentes para smartphones y tablets. Puedes instalar el software en un total de cinco dispositivos finales diferentes y guardar documentos sin conexión a Internet. Esta suscripción también incluye 1 TB de almacenamiento cloud de OneDrive.

Microsoft 365 Familia es un plan dirigido a familias. Las funciones incluidas en esta suscripción se parecen en gran medida a las del plan Microsoft 365 Personal, pero están disponibles para un máximo de seis usuarios. A esto se suma el servicio de Family Safety.

Al igual que Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Familia también permite instalar todas las aplicaciones de forma local. Además, se pueden utilizar tablets y smartphones para visualizar el software en una interfaz optimizada para dispositivos móviles. Microsoft 365 Familia ofrece hasta seis cuentas con 1 TB de almacenamiento cloud de OneDrive cada una.

Microsoft también ofrece modelos de suscripción para empresas que, en función del plan, cubren las necesidades de negocios de menor tamaño o se adaptan a las grandes compañías en forma de planes a medida.

Si, como empresa, quieres comprar Microsoft 365 a un precio menor, merece la pena contratar Microsoft 365 Empresa Básico. Es la suscripción más básica en el ámbito empresarial e incluye las aplicaciones más importantes de uso diario en la empresa:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint

Sin embargo, este plan te obliga a confiar en las versiones web y móvil de los programas del paquete Office, ya que no te da la opción de instalar el software en los ordenadores de sobremesa. Además de las aplicaciones, el plan Microsoft 365 Empresa Básico te ofrece un correo electrónico con tu propio dominio y un buzón con 50 GB de espacio de almacenamiento. A esto hay que añadir 1 TB de almacenamiento en OneDrive.

El plan Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios no solo te ofrece las aplicaciones del paquete Office en versión web o móvil, sino también sus versiones descargables para ser instaladas en PC y Mac:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneDrive
• Access
• Publisher

Este plan para empresas no incluye las herramientas de colaboración de Microsoft, es decir, Teams y SharePoint no forman parte de la oferta. Tampoco viene incluido el correo electrónico con dominio propio, por lo que debes vincular otro proveedor de correo electrónico con Outlook. Sin embargo, este plan sí cuenta con 1TB de almacenamiento en OneDrive.

Es el plan intermedio y es similar al plan “Básico”, por lo que las aplicaciones que ofrece son casi las mismas:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Access
• Publisher

Como se puede ver, este plan incorpora dos programas adicionales de los que ofrece Microsoft 365 Empresa Básico. A diferencia del plan Básico, el plan Estándar también te permite instalar el software en PC y Mac. Ambos planes, Estándar y Básico, te ofrecen tu propio dominio de correo electrónico con un buzón de 50 GB de almacenamiento y 1 TB de espacio de almacenamiento en OneDrive.

El plan Premium para pequeñas empresas ofrece toda la gama de productos y servicios que tiene el software:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Access
• Publisher
• Intune
• Azure Information Protection

Microsoft 365 Empresa Premium incorpora dos servicios adicionales, Intune y Azure Information Protection. Es evidente que Microsoft 365 Empresa Premium hace mayor hincapié en las medidas de seguridad que los planes más económicos. Al igual que los demás, el plan Premium también incluye 1 TB de almacenamiento cloud, así como un dominio de correo electrónico propio con un buzón de 50 GB.

También hay modelos de suscripción para empresas grandes en el que todos los planes ofrecen una gran variedad de aplicaciones. Evidentemente, el paquete Office es un elemento inherente en todos ellos. Estos programas pueden utilizarse tanto en versión web con el navegador como instalados de forma local. Cada usuario puede instalar el software en un máximo de 15 dispositivos finales: 5 ordenadores de sobremesa (PC/Mac), 5 tablets y 5 smartphones.

El plan Microsoft 365 E3 incluye Windows 11, así como 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario. Si superas los 5 usuarios, el espacio de almacenamiento aumenta a 5 TB por usuario. Si agotas dicho almacenamiento, puedes solicitar espacio de almacenamiento adicional al soporte técnico de Microsoft.

El plan E5 es casi idéntico al plan E3, su versión más barata. El plan E5 también te permite instalar las aplicaciones de Office en un máximo de 15 dispositivos finales, incluye el sistema operativo Windows 11 y comparte las reglas de almacenamiento cloud. Una de las diferencias son las funciones adicionales relacionadas con “compliance”.

Pero la mayor diferencia podría ser la opción de VoIP. Así que, si quieres tener un sistema de telefonía a través de Microsoft 365, tienes que optar por el plan E5.

Si buscas comprar Microsoft 365 a un menor precio, deberías optar por el plan F3. A diferencia de E3 y E5, este modelo de suscripción tiene un alcance mucho más limitado. Incluye el sistema operativo Windows y todas las aplicaciones del paquete Office, pero estas no pueden instalarse en ordenadores de sobremesa. Así que tienes que usar dichas aplicaciones desde el navegador con una aplicación web o desde su versión móvil.

El plan F3 también ofrece un menor espacio de almacenamiento: el buzón de correo electrónico solo incluye 2 GB de almacenamiento y el almacenamiento en OneDrive está limitado a otros 2 GB por usuario. Por lo demás, en comparación con E3 y E5, existen diferencias en las áreas de seguridad, compliance y análisis.

En la serie F, también existe el plan F1. De nuevo, este es aún más barato, pero también tiene una gama de funciones más reducida. Windows, por ejemplo, no viene incluido en el plan F1.

Apps for Enterprise es otra opción disponible para las empresas. El paquete completo de Office está a tu disposición, tanto en aplicaciones web como en versiones que se pueden instalar. Si quieres instalar Word y demás programas, puedes hacerlo en un total de 15 dispositivos finales: 5 ordenadores de sobremesa (PC o Mac), 5 smartphones y 5 tablets.

Este plan no incluye un buzón de correo electrónico con dominio propio para Exchange ni el software de comunicación Teams. Sin embargo, sí incluye 1 TB de almacenamiento en OneDrive.

Si tienes una empresa pequeña, también puedes comprar Microsoft 365 Empresa online en IONOS. Aquí tienes el paquete completo de Office junto con las soluciones de comunicación Exchange y Teams. El espacio de almacenamiento viene incluido: un buzón de correo con 50 GB y 1 TB de almacenamiento en OneDrive.

Dispones de un servicio especial muy práctico, el servicio de configuración, que te permite despreocuparte de configurar el software en tus sistemas. Además, el servicio de asistencia técnica estará ahí para resolver tus dudas y problemas las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

En IONOS, puedes elegir entre dos tarifas:

Con el plan Básico puedes utilizar las aplicaciones de Office cómodamente desde la aplicación web de tu navegador, sin importar dónde estés ni con qué dispositivo estés trabajando. El plan Estándar también puede instalarse en hasta 5 ordenadores de sobremesa. En este plan también se pueden descargar las aplicaciones para dispositivos móviles.

Otra gran diferencia entre los dos planes es que el plan Estándar te ofrece tu propio dominio. Esto te permite crear tu propia dirección de correo electrónico profesional.

Microsoft ofrece sus propias tarifas para el sector educativo. Los planes están disponibles tanto para alumnos como para profesores y empleados de centros educativos. Aunque los grupos difieren en precio, las características no cambian. Se debe demostrar pertenecer al grupo para poder optar a suscribirse a los planes con tarifas económicas.

El plan más económico ya proporciona acceso a las aplicaciones más importantes del paquete Office. Otros servicios importantes son Teams, OneDrive y Exchange. Sin embargo, este plan solo puede usar las aplicaciones y servicios online. Es decir, las aplicaciones no se pueden instalar.

La opción intermedia para el sector de la educación básicamente ofrece las mismas aplicaciones. En cuanto al paquete Office, solo añade los programas Access y Publisher. Sin embargo, este plan permite la instalación de todas las aplicaciones.

Este es el plan con un mayor alcance. Incluye lo ofrecido en el plan A3 junto con servicios de administración: Office 365 A5 viene con aplicaciones que te ayudan en el ámbito de compliance, seguridad y análisis.

Microsoft ofrece condiciones especiales para apoyar a las organizaciones sin ánimo de lucro. Sin embargo, no se trata de planes específicos, sino de planes para empresas a precios reducidos.

Para poder beneficiarse de los precios reducidos, se debe cumplir ciertos criterios establecidos por Microsoft:

• La organización debe ser reconocida oficialmente como organización sin ánimo de lucro en la ciudad en la que se encuentre la sede.
• La organización sin ánimo de lucro debe beneficiar a la población local.
• La organización también debe demostrar pruebas de su política contra la discriminación.

Puedes contratar los paquetes de productos de Microsoft 365 directamente desde la página de Microsoft. IONOS ofrece planes de Microsoft 365 Business con beneficios adicionales dirigidos especialmente a las empresas de menor tamaño:

• Servidores europeos: tus datos están protegidos en centros de datos certificados que cumplen las normas europeas de protección de datos y seguridad.
• Asistencia experta 24/7: si tienes alguna pregunta o problema, puedes contactar con el servicio de asistencia en cualquier momento, tanto por teléfono, por chat como por correo electrónico.
• Servicio de configuración: los expertos de IONOS configuran Microsoft 365 por ti para que puedas trabajar con el software inmediatamente.

En 2020, Microsoft cambió oficialmente el nombre de Office 365 por el de Microsoft 365. Es decir, los planes ofrecidos en la actualidad son de Microsoft 365. Además de la conocida gama de productos de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Microsoft 365 incluye muchas herramientas colaborativas y de comunicación. Sin embargo, resulta confuso que con Microsoft 365 se sigan ofreciendo planes de “Office 365”. Los planes con este nombre están dirigidos principalmente a instituciones educativas y estudiantes.