Alternativas a OneNote: los mejores cuadernos digitales

Outline es un programa de pago, lo que no es de extrañar debido a su amplia gama de funciones. Además, su compatibilidad con OneNote lo convierte en una atractiva opción para muchos usuarios, quienes terminan adquiriendo la aplicación. Sin embargo, y aunque se trata de una aplicación altamente fiable, es común que se presenten errores de sincronización. Especialmente, la transferencia de notas escritas a mano no siempre suele tener éxito. Incluso cuando Outline resulta convincente en muchos aspectos, el programa suele resultar interesante solo para usuarios de Apple.

Evernote ofrece muchas otras características interesantes, como son la posibilidad de usarlo de forma offline o de crear archivos PDF explorables. Sin embargo, dichas funciones adicionales solo están disponibles en las versiones de pago “Evernote Premium” y “Evernote Business”. La tarifa básica es gratuita, pero su funcionalidad es muy limitada. Aquí se han integrado la función de búsqueda, el código de bloqueo y acceso, así como la opción para compartir y discutir con amigos y conocidos. Además, tienes a tu disposición 60 MB mensuales para cargar archivos y solo puedes sincronizarlos entre dos dispositivos. En las versiones de pago dispones de 10 GB o de 20 GB al mes y puedes sincronizar tus notas en todos los dispositivos.

Uno de los defectos de Evernote es la experiencia de usuario. Debido a que el software se puede conectar con un sinnúmero de apps y aplicaciones web (por ejemplo, predicciones meteorológicas diarias), es común que se sobrecargue rápidamente. Sin embargo, si trabajas regularmente con Evernote, te acostumbrarás a su manejo.

Aunque Notion está dirigido principalmente a empresas y equipos grandes, esta alternativa a OneNote también puede ser interesante para particulares, sobre todo porque la edición básica es completamente gratuita y permite un número ilimitado de páginas y notas. La sincronización de datos en todos los dispositivos (macOS, Windows, iOS y Android) no está disponible en la versión gratuita.

Si necesitas funciones como un espacio de trabajo compartido, un sistema de derechos, o herramientas de administrador, se recomienda la adquisición de una suscripción. Los clientes de pago de Notion también adquieren acceso a mecanismos de seguridad como SAML-SSO, o disfrutan de funciones como la de añadir un número ilimitado de miembros de equipo o invitados.

En su diseño, esta alternativa a OneNote ofrece más de 40 bloques de contenido y más de 50 plantillas iniciales. El acceso a las notas y a la planificación a través de la aplicación de escritorio, la app o la aplicación web de Notion depende de ti. Independientemente de la opción que elijas, la interfaz de usuario solo está disponible en inglés. Otro defecto es la limitación del tamaño de los archivos que se pueden subir: los usuarios de la edición personal pueden subir un máximo de cinco megabytes.

En cuanto a sus características y en comparación con sus competidores, Simplenote tiene muy poco que ofrecer. Sin embargo, esto puede resultar atractivo para quienes prefieren un cuaderno sencillo, sobre todo porque este programa es compatible con el popular lenguaje de marcado Markdown, que ofrece opciones de configuración simples. No obstante, este programa no cuenta con características multimedia y no permite la inserción o edición de documentos. Otra de sus desventajas es que el programa solo está disponible en inglés.

Google Keep no solo te permite personalizar tus notas, sino también guardar tus imágenes y documentos, así como compartirlos con otros usuarios. Utiliza la barra de búsqueda integrada para recuperar todas tus notas y contenido. Otra ventaja: con la función de recordatorios no perderás de vista ninguna de tus citas.

A pesar de que Google Keep destaca por su velocidad y su facilidad de uso, sus funciones no son tan extensas como las de Outline o Evernote.

Memonic también es un cuaderno digital muy popular para muchos usuarios. El programa está disponible en dos versiones, una de pago y una gratuita. En esta última es posible crear hasta 100 notas y tres proyectos grupales por mes. Adicionalmente, cuentas con 2 MB por archivo. Si optas por la versión de pago, accedes a todas las funciones sin ninguna restricción. En esta, el tamaño de los archivos adjuntos aumenta a 20 MB por archivo. Del mismo modo, los usuarios Premium tienen a su disposición el llamado modo de recolección que facilita las largas búsquedas web.

La característica más representativa de Memonic es que puedes configurar tus notas como privadas, compartirlas solo con tus amigos o hacerlas públicas para todos los usuarios de manera similar a como funcionan las redes sociales. Además, es posible organizar grupos y crear notas conjuntamente. Memonic dispone también de una función de correo integrado para que discutas tus proyectos directamente o compartas tus notas en plataformas como Facebook o Twitter. La herramienta adicional Web Clipper te permite guardar el contenido web, incluso directamente en Memonic.

Esta alternativa a OneNote también destaca en cuanto a sus funciones multimedia. Aquí, no solo dispones de una versátil herramienta de texto, sino también de una herramienta en la que es posible integrar documentos, gráficos, vídeos, etc. Las etiquetas te ayudan a destacar tus notas y a encontrarlas rápidamente con la barra de búsqueda. Por último, pero no menos importante, también cuenta con una gran variedad de diseños de fondo.