Imprimir un correo en Outlook: consejos para una impresión rápida y sencilla

Esta es la forma clásica de imprimir correos en un ordenador que tiene el programa de Outlook instalado. El procedimiento es el siguiente:

Paso 1. Primero marca el correo que quieres imprimir con el ratón. Entonces, el correo en cuestión se abrirá en la mitad derecha de la ventana de Outlook y podrás leerlo.

Paso 2. Haz clic en la pestaña “Archivo” arriba a la izquierda. Si ya tenías el correo abierto en una ventana separada, continúa como se explica a continuación. Abajo te contamos más.

Paso 3. Cuando hagas clic en la pestaña “Archivo” arriba a la izquierda, Outlook te llevará a la ventana de “Información de cuentas”. Haz clic en “Imprimir”, en la barra lateral a la izquierda.

Paso 4. Ahora se abrirá la ventana de “Imprimir” en la que puedes iniciar el proceso de impresión. En el lado derecho de la pantalla aparecerá una previsualización de cómo se imprimirá el correo. Para proceder, haz clic en el botón de “Imprimir” que está arriba junto a la barra lateral. En el recuadro se mostrará el nombre de la impresora con la que se imprimirá el correo. Si tienes configuradas varias impresoras en tu ordenador, puedes elegir la que prefieras haciendo clic en el símbolo de la flecha. Justo debajo tienes las “Opciones de impresión”, donde puedes modificar la configuración, por ejemplo, si quieres imprimir más de una copia del correo.

Una vez hayas seleccionado “Imprimir”, la impresora debería imprimir el correo. Si no es el caso, comprueba que esté bien conectada, encendida e instalada y que has elegido el dispositivo correcto.

Para insertar un icono “Imprimir”, lo más fácil es abrir la barra de herramientas azul de la parte superior de la pantalla y añadir un icono de acceso rápido para imprimir. Para ello, haz clic en la configuración básica de Outlook que hay arriba en la barra azul “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”. Se abrirá un menú donde podrás elegir “Imprimir” y ¡listo!

El nuevo icono de impresión se encontrará ahora en la barra de herramientas azul. Ahora podrás llegar con solo un clic a la ventana de “Imprimir” y allí modificar la configuración e iniciar el proceso de impresión. Para que también aparezca el icono de impresión en correos que has abierto en una ventana aparte, debes seguir este proceso una vez en este tipo de ventana. Cuando hayas finalizado, el icono de “Imprimir” de la barra de herramientas estará fijo siempre que abras correos en una ventana separada.

Si prefieres un icono de impresora más grande en la cinta de opciones que hay bajo la barra de herramientas, puedes añadirlo siguiendo solo un par de pasos. Sin embargo, con tantas funciones disponibles, la opción de imprimir puede acabar perdiéndose entre el resto. El procedimiento es el siguiente:

Paso 1. Haz clic con el botón derecho en la cinta de opciones para que aparezca un menú de selección y selecciona “Personalizar la cinta de opciones…”.

Paso 2. Una vez hayas seleccionado “Personalizar la cinta de opciones…”, se abrirá la ventana “Opciones de Outlook” con el menú correspondiente dividido en dos columnas. Crea primero un grupo nuevo haciendo clic en el botón “Nuevo grupo” abajo a la derecha.

Paso 3. En la columna de la derecha aparecerá un “grupo nuevo (personalizada)”. Puedes mover el grupo hacia arriba o hacia abajo arrastrándolo con el ratón. Esto determinará en qué lugar de la cinta de opciones aparecerá el grupo nuevo.

Paso 4. Selecciona el grupo en cuestión y podrás modificar su nombre haciendo clic en el botón “Cambiar nombre” abajo a la derecha. Para mayor claridad, le hemos puesto el nombre “Nuevo grupo Imprimir (personalizada)”, pero si quieres puedes llamarlo directamente “Imprimir”.

Paso 5. Vuelve a hacer clic en el grupo y selecciona la función “Imprimir” en la columna de la izquierda. Ahora, tanto el nuevo grupo como la función “Imprimir” estarán marcadas de azul. Cliquea en la casilla de “Añadir” que hay entre las dos columnas.

Paso 6. Has añadido al grupo nuevo la función “Imprimir”. Ahora solo has de clicar en “Aceptar”.

Ahora, el comando “Imprimir” aparecerá en la cinta de opciones. La posición exacta dependerá de dónde hayas puesto el grupo nuevo. Haz clic en el icono de la impresora e irás directo a la ventana de “Imprimir” donde podrás iniciar el proceso de impresión.

Si tienes una cuenta Microsoft, también tendrás acceso a la versión web de Outlook, que encontrarás en introduciendo outlook.com en el buscador e iniciando sesión con tu cuenta o registrándote.

La manera más sencilla de imprimir un correo electrónico desde la versión web de Outlook es abriendo el correo en cuestión y haciendo clic en los tres puntos (“Más acciones”) que hay arriba a la derecha de la pantalla. A continuación, se abrirá un menú donde podrás seleccionar “Imprimir”.

Hecho eso, aparecerá otra ventana a la derecha que te mostrará de nuevo el correo que quieres imprimir. Selecciona “Imprimir” arriba.

A continuación, se abrirá una ventana propia llamada “Imprimir”. Al igual que con las versiones de Outlook de ordenador puedes hacer varios (algunos) cambios en la configuración antes de hacer clic abajo en el botón de “Imprimir” para empezar el proceso de impresión.