No todos los correos electrónicos son tan importantes como para tenerlos siempre accesibles en la bandeja de entrada. Pero a lo mejor tampoco quieres eliminar el correo en cuestión. La mayoría de los proveedores de servicios de correo ofrecen una función de archivo para guardar aquellos mensajes que podrían servir como referencia en un futuro, pero que ahora mismo no son muy importantes.
En el archivo, los usuarios pueden almacenar correos electrónicos de manera que siempre puedan volver a acceder a los mensajes. Por lo tanto, los archivos son la mejor solución para ordenar bandejas de entrada saturadas sin tener que borrar correos electrónicos. Gmail también permite archivar correos. Aquí te explicamos cómo debes hacer para archivar correos en Gmail Archive y como acceder a los correos.
¿Dónde está Gmail Archive?
A pesar de que Gmail permite archivar correos, en tu cuenta de correo electrónico no existe un archivo habilitado. Esto suena un poco contradictorio, pero en realidad, es muy simple. Todos los correos que archives con Gmail se añaden automáticamente a la categoría “Todos”. En esta carpeta se encuentran tus correos de la bandeja de entrada y la bandeja de salida, así como todos los borradores. Por lo tanto, se podría decir que la carpeta “Todos” es como un archivo general de tu cuenta de Gmail.
Consejo
¿No estás satisfecho con las funciones de Gmail? Puede que algunas de las alternativas a Gmail te ofrezcan opciones más adecuadas.
Uso de Gmail en el escritorio
La carpeta de “Todos” está un poco escondida en tu interfaz de usuario de Gmail:
Paso 1. Abre tu cuenta Gmail como de costumbre.
En el menú principal, aparte de las opciones “Entrada”, “Destacados”, “Pospuestos”, “Enviados” y “Borradores”, aparece el punto “Más” acompañado de una flecha. Haz clic en la flecha.
En el menú principal, aparte de las opciones “Entrada”, “Destacados”, “Pospuestos”, “Enviados” y “Borradores”, aparece el punto “Más” acompañado de una flecha. Haz clic en la flecha.
Tras el clic, se ampliará la estructura de carpetas de tu cuenta Gmail. Ahora aparecen la carpeta de spam, la papelera, la carpeta de correos programados y también la categoría “Todos”.
Paso 2. Haz clic en “Todos”.
En la vista desplegada de las carpetas verás la carpeta “Todos”, entre otros. Haz clic en la carpeta para visualizar los correos archivados en Gmail.
En la vista desplegada de las carpetas verás la carpeta “Todos”, entre otros. Haz clic en la carpeta para visualizar los correos archivados en Gmail.
Uso de Gmail como aplicación Android
Si sueles usar la aplicación de Android de Gmail y deseas acceder al Gmail Archive, realiza los siguientes pasos:
Paso 1. Abre tu aplicación Gmail como de costumbre.
Abre la estructura de carpetas pulsando sobre las tres barras de menú. Ahora visualizarás todas las carpetas y etiquetas Gmail, tales como “Principal”, “Spam”, “Papelera” y “Todos”.
Abre la estructura de carpetas pulsando sobre las tres barras de menú. Ahora visualizarás todas las carpetas y etiquetas Gmail, tales como “Principal”, “Spam”, “Papelera” y “Todos”.
Paso 2. Pulsa en “Todos”.
Si pulsas en “Todos”, podrás visualizar todos los mensajes archivados.
Si pulsas en “Todos”, podrás visualizar todos los mensajes archivados.
Uso de Gmail como aplicación de iPhone
Aunque son pocos los simpatizantes de iPhone que se decantan por Gmail como proveedor de servicios de correo en su dispositivo Apple, la aplicación está disponible en la App-Store para su descarga. Si deseas acceder a Gmail Archive en tu aplicación de iPhone, sigue los siguientes pasos:
Paso 1. Abre tu aplicación Gmail como de costumbre.
Si pulsas sobre las tres barras de menú, podrás visualizar la estructura de carpetas. Ahora verás submenús, tales como “Principal”, “Spam”, “Papelera” y “Todos”.
Si pulsas sobre las tres barras de menú, podrás visualizar la estructura de carpetas. Ahora verás submenús, tales como “Principal”, “Spam”, “Papelera” y “Todos”.
En tu iPhone también accederás a este sustituto de archivo a través de la categoría “Todos”.
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¿Cómo archivar correos en Gmail?
Tanto en el escritorio, como con tu dispositivo Android o iPhone es muy sencillo archivar correos en Gmail. Solo necesitarás unos clics para mover correos a la carpeta “Todos” y tu bandeja de entrada volverá a estar ordenada y despejada.
Cómo “archivar” correos en Gmail desde el escritorio
Si haces clic sobre la carpeta con la flecha hacia abajo, archivarás el correo correspondiente.
Si haces clic sobre la carpeta con la flecha hacia abajo, archivarás el correo correspondiente.
También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el correo que deseas archivar y seleccionar la opción “Archivar” del menú desplegable.
También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el correo que deseas archivar y seleccionar la opción “Archivar” del menú desplegable.
Cómo “archivar” correos en Gmail en la aplicación Android
En la aplicación Android puedes archivar correos electrónicos en Gmail si deslizas el mensaje correspondiente hacia la izquierda. Mientras realizas la acción, verás un fondo verde con el icono de archivamiento detrás del mensaje.
En la aplicación Android puedes archivar correos electrónicos en Gmail si deslizas el mensaje correspondiente hacia la izquierda. Mientras realizas la acción, verás un fondo verde con el icono de archivamiento detrás del mensaje.
Cómo “archivar” correos en Gmail en la aplicación de iPhone
En la versión de Gmail para iPhone también basta con deslizar los mensajes para archivarlos.
En la versión de Gmail para iPhone también basta con deslizar los mensajes para archivarlos.
Consejo
Google Workspace es la solución de oficina moderna de Gmail dirigida a empresas y trabajadores autónomos. Al margen del popular proveedor de servicios de correo, Gmail, el paquete Google Workspace también incluye funciones como Google Docs, Google Sheets, Google Drive y muchas herramientas útiles más.
