Compartir buzones de correo con Outlook 2019
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Puede compartir su buzón de correo con otros usuarios de Outlook 2019 en cualquier momento. Esto permite a otros usuarios de Microsoft Exchange 2019 acceder a los datos de su cuenta de Exchange.
Descripción paso a paso
- Abra Outlook 2019.
- En la barra de navegación de la izquierda, haga clic con el botón derecho en su dirección de correo electrónico. En el menú que se abre, seleccione Permisos de carpeta.
- Configure los derechos de acceso para el grupo Predeterminado. Haga clic en Agregar apara conceder derechos de acceso a los usuarios de este grupo.
- Seleccione un usuario y haga clic en Agregar. Finalice el proceso con Aceptar.
- Ahora puede especificar qué derechos debe tener el usuario o grupo seleccionado sobre su calendario. Seleccione un nivel de permiso o asigne los derechos individualmente. Guarde la configuración haciendo clic en Aceptar.
| Permisos | Configuración seleccionable |
|---|---|
| Lectura | Ninguno / Todos los detalles |
| Escritura | Crear elementos / Crear subcarpetas / Editar elementos propios / Editar todo |
| Eliminar elementos | Ninguno / Propios / Todos |
| Otros | Propietario de la carpeta / Persona de contacto de la carpeta / Carpeta visible |
Para poder compartir la carpeta, esta debe ser visible. Para ello es necesario que active la opción correspondiente.
Si ha creado subcarpetas, esta acción también debe activarse para dichas subcarpetas.
Por ejemplo: ha creado una subcarpeta con el nombre "Archivo" dentro de otra carpeta y le gustaría compartirla:
- Haga clic con el botón derecho en la carpeta correspondiente.
- Haga clic en Propiedades, y luego en Permisos.
- Repita los pasos 3-5 de la descripción paso a paso para compartir la subcarpeta.